ഒരു റീട്ടെയിൽ ഉടമയ്ക്ക് ഒരു മൾട്ടി-യൂസർ പിഒഎസിൽ സ്റ്റാഫ് ആക്സസ് ലെവലുകൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും?

പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം: അതുല്യമായ ഉപയോക്തൃ പ്രൊഫൈലുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഓരോ റോളിനും പ്രത്യേക അനുമതികൾ നൽകുകയും ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ സ്റ്റാഫ് ആക്സസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന് കാഷ്യർ, മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്ക് ക്ലാർക്ക്. ഇത് ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ദൈനംദിന ജോലികൾ നിർവഹിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഡാറ്റ മാത്രമേ കാണാനോ മാറ്റാനോ കഴിയൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ഒരു കട നടത്തുന്നത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ദിവസം മുഴുവൻ കൌണ്ടറിൽ ഇരിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ വിശ്വസിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പന കണക്കുകളും ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റയും നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ ഒരു മാർഗമാണ് ഉപയോക്തൃ റോളുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത്, അതേസമയം നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ലളിതമായ വിശദാംശങ്ങൾ

• ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിനും സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉപയോക്തൃ റോളുകൾ നിർവചിക്കുന്നു.
• ഗ്രാനുലാർ അനുമതികൾ സെൻസിറ്റീവ് റിപ്പോർട്ടുകളിലേക്കോ വില മാറ്റങ്ങളിലേക്കോ ഉള്ള പ്രവേശനം നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ ആരാണ് ഒരു പ്രത്യേക ഇടപാട് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവെന്ററി അപ്ഡേറ്റ് നടത്തിയതെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു.
• മൾട്ടി-യൂസർ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും വ്യക്തിഗത പ്രകടനം കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
• ശരിയായ ക്രമീകരണം ആകസ്മിക സ്റ്റോക്ക് ഇല്ലാതാക്കൽ പോലുള്ള സാധാരണ പിശകുകൾ തടയുന്നു.

ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ മനസ്സിലാക്കുക

നിങ്ങളുടെ പി. ഒ. എസ്. നെ നിങ്ങളുടെ കടയുടെ ഡിജിറ്റൽ സേഫ് ആയി കണക്കാക്കുക. നിങ്ങൾ എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും പ്രധാന നിലവറയുടെ കീകൾ നൽകില്ല, അതിനാൽ അവർക്ക് സിസ്റ്റം ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് പൂർണ്ണ ആക്സസ് നൽകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്? ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ ഒരു ഗേറ്റ് കീപ്പറായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ റോളുകൾ സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലികൾ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു. ഒരു കാശിയർക്ക് സെയിൽസ് സ്ക്രീനിലേക്കും ക്യാഷ് ഡ്രോയറിലേക്കും മാത്രമേ ആക്സസ് ആവശ്യമുള്ളൂ. എന്നിരുന്നാലും, ഒരു മാനേജർക്ക് ദിവസേനയുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഇൻവെന്ററി ക്രമീകരണങ്ങൾ, ഇടപാടുകൾ ഒഴിവാക്കൽ എന്നിവയിലേക്ക് ആക്സസ് ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം.

ഒരു കാഷ്യർക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ പിശകുകളുടെ സാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു. ഒരു ദിവസത്തെ വിൽപ്പന റെക്കോർഡ് മായ്ച്ചുകളയുന്ന ഒരു ബട്ടണിൽ അബദ്ധത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് ഒരു പുതിയ വാടകക്കാരനെ തടയുന്നു. ഇത് ഇൻറർഫേസ് ലളിതവും ഉപഭോക്താവിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതും നിലനിർത്തുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, തിരക്കേറിയ വിപണിയിലെ ഒരു തയ്യൽക്കാരന് അളവുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു അപ്രന്റീസ് ഉണ്ടായിരിക്കാം. ആ അപ്രന്റിസിന് പൂർണ്ണ ആക്സസ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവർ ഒരു കസ്റ്റം സ്യൂട്ടിന്റെ വില അബദ്ധത്തിൽ മാറ്റിയേക്കാം. ഉപഭോക്തൃനാമങ്ങളും അളവുകളും മാത്രം നൽകുന്നതിൽ അവരുടെ പ്രൊഫൈൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വിലനിർണ്ണയം സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.

ഈ അനുമതികൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൃത്യതയോടെ നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. അംഗീകൃത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ വിലകൾ മാറ്റാൻ കഴിയൂവെങ്കിൽ, ഒന്നിലധികം ആളുകൾ ഒരേ ഉൽപ്പന്ന ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ സംഭവിക്കുന്ന വ്യത്യാസങ്ങൾ നിങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. ഈ അച്ചടക്കം നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററി എണ്ണങ്ങൾ വിശ്വസനീയവും നിങ്ങളുടെ ലാഭ മാർജിനുകൾ വ്യക്തവുമാക്കുന്നു.

സ്റ്റാഫ് റോളുകൾ സജ്ജമാക്കുക

ആരംഭിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ കടയുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നോക്കുക. നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ചെയ്യുന്ന എല്ലാ ജോലികളും എഴുതുക. ഈ ജോലികളെ വ്യക്തമായ റോളുകളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക. മിക്ക സിസ്റ്റങ്ങളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് പ്രീസെറ്റുകൾക്കപ്പുറം ഇഷ്ടാനുസൃത റോളുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

1. സെയിൽസ് സ്റ്റാഫ്, ഫ്ലോർ മാനേജർമാർ, സ്റ്റോർ ഉടമകൾ തുടങ്ങിയ നിങ്ങളുടെ കടയിലെ പ്രധാന റോളുകൾ തിരിച്ചറിയുക.
2. നിങ്ങളുടെ പി. ഒ. എസ്. ക്രമീകരണങ്ങൾ തുറന്ന് ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷാ വിഭാഗം കണ്ടെത്തുക.
3. ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിനും ഒരു പുതിയ പ്രൊഫൈൽ സൃഷ്ടിക്കുക, അവർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം ലോഗിൻ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
4. നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ ജോലികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ പ്രൊഫൈലിനും അനുയോജ്യമായ പങ്ക് നൽകുക.
5. ആ സ്റ്റാഫ് അംഗമായി ലോഗിൻ ചെയ്തുകൊണ്ട് ഓരോ അക്കൌണ്ടും പരിശോധിക്കുക, അവർക്ക് നിയന്ത്രിത മേഖലകളിൽ പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ.

ഈ റോളുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ സിസ്റ്റത്തിനുള്ളിൽ വ്യക്തമായ കമാൻഡ് ശൃംഖല സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. യഥാർത്ഥത്തിൽ ആരാണ് നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ചിന്തിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ നിർബന്ധിതരാക്കുന്നു. ഈ വ്യക്തത പുതിയ ജീവനക്കാരെ അവരുടെ ആദ്യ ദിവസം മുതൽ അവരുടെ അതിരുകൾ മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സീസണൽ സെയിൽസ് അസിസ്റ്റന്റ് ഉള്ള ഒരു റീട്ടെയിൽ വസ്ത്രശാല പരിഗണിക്കുക. ഉപയോക്തൃ റോളുകൾക്കുള്ള കാലാവധി തീയതികൾ സജ്ജമാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പി. ഒ. എസ് സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിന്റെ കരാർ അവസാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അക്കൌണ്ടുകൾ താൽക്കാലികമായി പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുകയും പഴയ അക്കൌണ്ടുകൾ സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യതകളായി മാറുന്നത് തടയുകയും ചെയ്യുന്നു.

എന്തുകൊണ്ട് ഗ്രാനുലാർ നിയന്ത്രണം പ്രധാനമാണ്

ഗ്രാനുലാർ കൺട്രോൾ എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റോളിനുള്ളിൽ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഇത് ഒരാൾക്ക്'മാനേജർ'പ്രവേശനം നൽകുന്നതിനെക്കുറിച്ചല്ല. ആ മാനേജർക്ക് മുൻകാല വിൽപ്പന ഇല്ലാതാക്കാമോ അല്ലെങ്കിൽ അവ കാണണോ എന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് ജീവനക്കാരുള്ള ഒരു കടയുണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഒരാൾ സ്റ്റോക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ഒരാൾ വിൽപ്പന കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, ഒരാൾ അക്കൌണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. സ്റ്റോക്ക് വ്യക്തിക്ക് റീഫണ്ടുകൾ നൽകാനും കഴിയുമെങ്കിൽ, ഡ്രോയറിൽ നിന്ന് പണം പുറത്തേക്ക് പോകുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപ്പെടും.

റീഫണ്ട് അനുമതികൾ സ്വയം നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലൂടെ, ഓരോ റീഫണ്ടും പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് ഒരു പ്രതിമാസ ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു പേപ്പർ ട്രയൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. രേഖപ്പെടുത്താത്ത മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനുള്ള ജീവനക്കാരുടെ പ്രലോഭനം ഇത് ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

ഈ തലത്തിലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ ആന്തരിക തട്ടിപ്പിനെതിരെ ഒരു അധിക പരിരക്ഷ നൽകുന്നു. അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലോഗിൻ ചെയ്തതാണെന്ന് ജീവനക്കാർ അറിയുമ്പോൾ, അവർ നടപടിക്രമങ്ങൾ പിന്തുടരാൻ കൂടുതൽ സാധ്യതയുണ്ട്. ഉത്തരവാദിത്വം നിലവാരമുള്ള ഒരു പ്രൊഫഷണൽ അന്തരീക്ഷം ഇത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, ബിസിനസുകൾ പലപ്പോഴും ഇഷ്ടാനുസൃത സോഫ്റ്റ്വെയർ സജ്ജീകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുന്നു. എന്നതിൽ ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡിൽ ട്രേഡ്-ഓഫുകളെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ കഴിയും, ഒരു റീട്ടെയിൽ ബിസിനസ്സ് ഓഫ്-ദ-ഷെൽഫ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന് പകരം ഇഷ്ടാനുസൃത സാസ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്?.

നിർദ്ദിഷ്ട ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

പി. ഒ. എസിലെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ളവയാണ്. ഒരു ബിൽ അച്ചടിച്ച ശേഷം അത് ഒഴിവാക്കുക, വലിയ കിഴിവുകൾ നൽകുക, അല്ലെങ്കിൽ നികുതി ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉടമയ്ക്കോ വിശ്വസ്തനായ മാനേജർക്കോ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തണം.

ഒരു മാനേജരുടെ കോഡ് ഇല്ലാതെ ഒരു ഇടപാട് റദ്ദാക്കാൻ ഒരു കാഷിയറിന് കഴിയുമെങ്കിൽ, പണം അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ശൂന്യതകൾക്കായി ഒരു സൂപ്പർവൈസറുടെ ലോഗിൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നതിലൂടെ, റദ്ദാക്കിയ ഓരോ വിൽപ്പനയും ഒരു രണ്ടാം ജോഡി കണ്ണുകൾ കാണുന്നുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു.

നിയന്ത്രണം ആവശ്യമുള്ള മറ്റൊരു മേഖലയാണ് ഡിസ്കൌണ്ടിംഗ്. ഒരു മുതിർന്ന വിൽപ്പനക്കാരനെ ചെറിയ ഡിസ്കൌണ്ട് നൽകാൻ നിങ്ങൾ അനുവദിച്ചേക്കാം, പക്ഷേ വലിയ കുറവുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ അംഗീകാരം ആവശ്യമുണ്ട്. ഇത് നിങ്ങളുടെ മാർജിൻ അമിതമായ ജീവനക്കാരുടെ നാശത്തിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കുന്നു.

ഇൻവെൻററി ക്രമീകരണങ്ങളും സെൻസിറ്റീവ് ആണ്. ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗം തെളിവില്ലാതെ ഇനങ്ങളെ'കേടുപാടുകൾ'എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് അറിയാതെ നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റോക്ക് നഷ്ടപ്പെടാം. ഒരു മാനേജർക്ക് സ്റ്റോക്ക് റൈറ്റ്ഓഫുകൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നത് മാലിന്യങ്ങൾ ശരിയായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ദൈനംദിന മേൽനോട്ടത്തിനുള്ള പ്രായോഗിക നടപടികൾ

റോളുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ് ആദ്യപടി, എന്നാൽ ദൈനംദിന മേൽനോട്ടം സിസ്റ്റത്തെ സത്യസന്ധമായി നിലനിർത്തുന്നു. ഓരോ ബിസിനസ് ദിവസത്തിന്റെയും അവസാനം പ്രവർത്തന ലോഗുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ഒരു ശീലമാക്കണം.

വോയിഡഡ് ഇടപാടുകളിൽ പാറ്റേണുകൾ കണ്ടെത്തുക. ഒരു ജീവനക്കാരന് മറ്റുള്ളവരെ അപേക്ഷിച്ച് ഉയർന്ന എണ്ണം റദ്ദാക്കിയ ബില്ലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് പരിശീലന പ്രശ്നമോ മറ്റെന്തെങ്കിലും ലക്ഷണമോ ആകാം. ഇത് പ്രശ്നത്തെ ഉടൻ പരിഹരിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ ലോഗിൻ സമയങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. ആളുകൾ അവരുടെ ഷിഫ്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അവർ പോയതിന് ശേഷം ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ അവരുടെ സജീവ സെഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് മറ്റുള്ളവരെ തടയുന്നു.

'പ്രൈസ് ഓവർറൈഡ്'ലോഗുകൾ പരിശോധിക്കുക. ഒരു വിൽപ്പന അവസാനിപ്പിക്കാൻ ജീവനക്കാർ കൌണ്ടറിൽ എത്ര തവണ വില മാറ്റുന്നു എന്ന് കാണുക. വളരെയധികം ഓവർറൈഡുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ അടിത്തറയിലുടനീളം അസ്ഥിരമായ വിലനിർണ്ണയത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം.

യാഥാർത്ഥ്യ പരിശോധന

നല്ല സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉണ്ടെങ്കിലും, മനുഷ്യ പിശക് സംഭവിക്കുന്നു. ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗം അവരുടെ പാസ്വേഡ് ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുമായി പങ്കിടിയേക്കാം, ഇത് ആരാണ് എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് നശിപ്പിക്കുന്നു. പാസ്വേഡുകൾ ഒരിക്കലും പങ്കിടാത്ത ഒരു നയം നിങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കണം.

കൂടാതെ, ചില പഴയ സിസ്റ്റങ്ങൾ വിശദമായ റോളുകൾ സപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ സിസ്റ്റം വളരെ അടിസ്ഥാനപരമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക്'എല്ലാം അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നുമില്ല'എന്ന ആക്സസിൽ കുടുങ്ങിയേക്കാം. വിലകുറഞ്ഞ, ഓഫ്ഷെൽഫ് സോഫ്റ്റ്വെയർ പാക്കേജുകളിൽ ഇത് ഒരു സാധാരണ പരിമിതിയാണ്.

നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ ഈ സവിശേഷതകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ, ലോഗിൻ ഉള്ള ആർക്കും നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ദുർബലമാണ്. വ്യക്തിഗത ഉപയോക്തൃ അക്കൌണ്ടുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് മാറുന്നത് പലപ്പോഴും മൂല്യമുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷ അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്യാൻ തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു പിഴവ് സംഭവിക്കാൻ കാത്തിരിക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയുണ്ടെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഗൈഡ് വായിക്കാം ബിസിനസ് ഉടമകൾക്ക് സാധാരണ സൈബർ ഭീഷണികളിൽ നിന്ന് ആന്തരിക ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം?.

ഇത് ആർക്കുവേണ്ടിയാണ്, ആരൊക്കെ ഒഴിവാക്കണം

• ഒരേ പിഒഎസ് ടെർമിനൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രണ്ടോ അതിലധികമോ സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങളുള്ള റീട്ടെയിൽ ഉടമകൾ.

• കമ്മീഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ബോണസുകൾക്കായി വ്യക്തിഗത വിൽപ്പന പ്രകടനം ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കടയുടമകൾ.

• സെൻസിറ്റീവ് വിലനിർണ്ണയമോ വിതരണക്കാരുടെ വിവരങ്ങളോ സാധാരണ കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് സംരക്ഷിക്കേണ്ട ബിസിനസുകൾ.

• ഉടമ മാത്രം കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒറ്റയാൾ ഷോപ്പുകൾ.

• വ്യക്തിഗത ലോഗിനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കാൻ സമയമില്ലാത്ത ഉടമകൾ.

• ഡിജിറ്റൽ യൂസർ മാനേജ്മെന്റ് ഇല്ലാത്ത വളരെ അടിസ്ഥാന മാനുവൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കടകൾ.

നിങ്ങൾ ആക്സസ് ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പെട്ടെന്നുള്ള ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• നിങ്ങളുടെ കടയിൽ ദിവസേന ചെയ്യുന്ന ഓരോ ജോലിയുടെയും ഒരു പട്ടിക തയ്യാറാക്കുക.
• അടിസ്ഥാന ഉപയോക്താവ്, സൂപ്പർവൈസർ, അഡ്മിൻ എന്നിങ്ങനെ കുറഞ്ഞത് മൂന്ന് റോളുകൾ നിർവചിക്കുക.
• ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിനും അതുല്യവും സ്വകാര്യവുമായ ഒരു പാസ്വേഡ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ഏതെങ്കിലും അനധികൃത പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് അറിയാൻ നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ ആഴ്ചതോറും പരിശോധിക്കുക.
• സ്റ്റാഫ് ഡ്യൂട്ടികൾ മാറുമ്പോൾ കുറച്ച് മാസങ്ങൾ കൂടുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃ റോളുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.

വിധി

സ്റ്റാഫ് ആക്സസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരു സുരക്ഷിതമായ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിൻറെ അടിസ്ഥാനപരവും എന്നാൽ അനിവാര്യവുമായ ഭാഗമാണ്. ഇന്ന് സെൻസിറ്റീവ് സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടുകളിലേക്കും ഇൻവെന്ററി ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്കും ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലൂടെ ആരംഭിക്കുക. സജ്ജമാക്കാൻ കുറച്ച് സമയമെടുക്കുമെങ്കിലും ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ നിരവധി തലവേദനകളിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കുന്നു.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗം അവരുടെ ഷിഫ്റ്റിൽ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് എനിക്ക് കാണാൻ കഴിയുമോ?

അതെ, മിക്ക ആധുനിക പി. ഒ. എസ്. സിസ്റ്റങ്ങളും ഒരു ഓഡിറ്റ് ലോഗ് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഏത് ഉപയോക്താവാണ് ഒരു ഇടപാട് നടത്തിയത്, അത് എപ്പോൾ സംഭവിച്ചു, എന്താണ് മാറ്റിയത് എന്നിവ ഇത് കൃത്യമായി കാണിക്കുന്നു.

ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗം അവരുടെ പാസ്വേഡ് മറന്നാൽ എന്ത് ചെയ്യും?

അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ എന്ന നിലയിൽ, പാസ്വേഡുകൾ റീസെറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള അധികാരം നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം. പാസ്വേഡുകൾ പങ്കിടാൻ ജീവനക്കാരെ ഒരിക്കലും അനുവദിക്കരുത്, കാരണം ഇത് ശരിയായ വ്യക്തിയെ ഉത്തരവാദിയാക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു.

ഞാൻ എൻറെ മാനേജർക്ക് എല്ലാറ്റിനും പൂർണ്ണ ആക്സസ് നൽകണോ?

സാധാരണയായി, ഇല്ല. ഒരു മാനേജർ പോലും അപൂർവ്വമായി സിസ്റ്റം-വൈഡ് ക്രമീകരണങ്ങൾ മാറ്റുകയോ ചരിത്രപരമായ ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഉപകരണങ്ങളിലേക്ക് പ്രവേശനം നൽകുക, പക്ഷേ സാമ്പത്തിക കോൺഫിഗറേഷൻ നിങ്ങൾക്കായി സൂക്ഷിക്കുക.

മോഷണം തടയാൻ ഇത് സഹായിക്കുമോ?

അതെ, ഇടപാടുകൾ റദ്ദാക്കുന്നതിനോ റിട്ടേണുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനോ ഉള്ള ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിലൂടെ, വ്യക്തിപരമായ നേട്ടത്തിനായി സിസ്റ്റത്തെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് ഒരാൾക്ക് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.

ഉപയോക്തൃ അനുമതികൾ എത്ര തവണ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം?

ഒരു ജീവനക്കാരൻ ജോലി ഉപേക്ഷിക്കുകയോ റോളുകൾ മാറ്റുകയോ ചെയ്യുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങളുടെ അനുമതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. മുൻ ജീവനക്കാർക്ക് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു, നിലവിലെ ജീവനക്കാർക്ക് അവർക്ക് ആവശ്യമായ ആക്സസ് കൃത്യമായി ഉണ്ട്.

സംഗ്രഹം

• ഓരോ സ്റ്റാഫ് അംഗത്തിനും അവരുടെ തൊഴിൽ ആവശ്യകതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യക്തമായ റോളുകൾ നിർവചിക്കുക.
• ഉത്തരവാദിത്വം നിലനിർത്താൻ എല്ലാവർക്കും അതുല്യമായ ലോഗിനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• റീഫണ്ടുകൾ, വില മാറ്റങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സ്വയം നിയന്ത്രിക്കുക.
• അസാധാരണമായ പ്രവർത്തനം കണ്ടെത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ പതിവായി അവലോകനം ചെയ്യുക.
• നിങ്ങളുടെ കടയുടെ ഡാറ്റയും ലാഭവും സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുക.