ஒரு அமைச்சக வலைத்தளம் ஆன்லைன் பதிவுகளின் போது பயனர் தரவை எவ்வாறு தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க முடியும்?

விரைவான பதில்: நீங்கள் SSL குறியாக்கத்துடன் பாதுகாப்பான படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் பயனர் தரவை தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்கிறீர்கள், நீங்கள் சேகரிக்கும் தகவல்களைக் கட்டுப்படுத்துகிறீர்கள், மேலும் அந்த தரவை பாதுகாக்கப்பட்ட, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட தரவுத்தளத்தில் சேமிக்கிறீர்கள். நீங்கள் உண்மையில் ஒரு பதிவை செயலாக்க வேண்டியதை விட அதிக விவரங்களை ஒருபோதும் கேட்க வேண்டாம்.

பல ஊழியத் தலைவர்கள் அன்றாடம் முக்கியமான தகவல்களை கையாளுகிறார்கள். நீங்கள் நிகழ்வு பதிவு செய்தல் அல்லது தன்னார்வ விவரங்களை நிர்வகிக்கிறீர்களோ இல்லையோ, உங்கள் சபையினர் தங்கள் தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் உங்களை நம்புகிறார்கள். இந்த வழிகாட்டி அந்த தகவலை எவ்வாறு பொறுப்புடன் கையாள்வது என்பதை விளக்குகிறது, இதனால் தரவு கசிவுகளைப் பற்றி கவலைப்படாமல் உங்கள் ஊழிய வேலையில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

எளிய விவரங்கள்

• SSL குறியாக்கம்: இது பரிமாற்றத்தின் போது தரவை ஸ்க்ராம்பிள் செய்யும் உலாவி பட்டியில் உள்ள அடிப்படை பூட்டு ஐகான்.
• தரவு குறைப்பு: பெயர்கள், தொலைபேசி எண்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகள் கண்டிப்பாக தேவைப்பட்டால் மட்டுமே சேகரிக்கவும்.
• அணுகல் கட்டுப்பாடு: உங்கள் குழுவில் யார் பதிவு கோப்புகளைப் பார்க்க அல்லது பதிவிறக்கம் செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.
• வழக்கமான புதுப்பிப்புகள்: ஹேக்கர்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பாதுகாப்பு இடைவெளிகளை சரிசெய்ய உங்கள் வலைத்தள மென்பொருளை தற்போதையதாக வைத்திருங்கள்.
• பாதுகாப்பான சேமிப்பு: பொது அல்லது பாதுகாப்பற்ற கிளவுட் டிரைவ்களில் தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் விரிதாள்களை வைத்திருப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

உங்கள் சமூகத்திற்கு தனியுரிமை ஏன் முக்கியம்

உங்கள் சபையின் ஒரு உறுப்பினர் ஓய்வு அல்லது இளைஞர் முகாமுக்கு பதிவு செய்யும் போது, அவர்கள் தங்கள் பெயர், தொலைபேசி எண் மற்றும் சில நேரங்களில் குடும்ப விவரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். இந்த தகவல் சரியாக கையாளப்படாவிட்டால், அது ஸ்பேம், அடையாள திருட்டு அல்லது தேவையற்ற தொடர்புக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் வலைத்தளம் நம்பிக்கைக்குரிய இடமாக இருக்க வேண்டும், கவலைக்கான இடமாக அல்ல.

உங்கள் வலைத்தளத்தை ஒரு அலுவலகமாக நினைத்துப் பாருங்கள். யாரும் படிக்க ஒரு பதிவு புத்தகத்தை முன் மேசையில் திறந்துவிட மாட்டீர்கள். அதேபோல், உங்கள் டிஜிட்டல் படிவங்கள் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் தற்போதைய அமைப்பைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், வலை மேம்பாட்டு சேவைகள் ஒரு பாதுகாப்பான அடித்தளத்தை உருவாக்க உதவும்.

தனியுரிமை என்பது ஒரு சட்ட சிக்கலைத் தவிர்ப்பது மட்டுமல்ல. இது உங்கள் அமைச்சக நிகழ்வுகளில் கலந்து கொள்ளும் நபர்களுக்கு மரியாதை காட்டுவது பற்றியது. அவர்களின் தரவை நீங்கள் பாதுகாக்கும்போது, உங்கள் தலைமைக் குழுவிற்கு அவர்களின் பாதுகாப்பே முன்னுரிமை என்று நீங்கள் அவர்களுக்குச் சொல்கிறீர்கள்.

படிவப் பாதுகாப்பைப் புரிந்துகொள்வது

படிவ பாதுகாப்பு என்பது முதல் பாதுகாப்பு வரிசை. ஒரு பயனர் ஒரு படிவத்தை நிரப்பும்போது, தரவு அவர்களின் தொலைபேசி அல்லது கணினியிலிருந்து உங்கள் சேவையகத்திற்கு பயணிக்கிறது. இணைப்பு பாதுகாப்பாக இல்லாவிட்டால், வேறு யாராவது அந்த தகவலை இடைமறிக்க முடியும். இதனால்தான் நீங்கள் ஒரு SSL சான்றிதழைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

SSL தரவு குறியாக்கம் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, அல்லது உங்கள் வலைத்தளம் மட்டுமே படிக்கக்கூடிய குறியீடாக மாற்றப்படுகிறது. உதாரணமாக, மதுரையில் உள்ள ஒரு சிறிய கடை உரிமையாளர் ஒரு எளிய தொடர்பு படிவத்தைப் பயன்படுத்தி அவர்களின் தளம் பூட்டு ஐகானைக் காட்டுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். உங்கள் தளத்தில் இது இல்லையென்றால், பயனர்கள் இணைப்பு தனிப்பட்டதல்ல என்ற எச்சரிக்கையை காணலாம், இது அவர்களின் நம்பிக்கையை உடனடியாக காயப்படுத்துகிறது.

ஒரு இளைஞர் குழு கோடை முகாமுக்கு பதிவு செய்யும் ஒரு உதாரணத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். அவர்கள் மருத்துவ விவரங்கள் அல்லது அவசரகால தொடர்பு தகவல்களை உள்ளிடலாம். குறியாக்கம் இல்லாமல், இந்த விவரங்கள் நெட்வொர்க்கை கண்காணிக்கும் எவருக்கும் தெரியும். குறியாக்கம் ஒரு உறையில் டிஜிட்டல் முத்திரையாக செயல்படுகிறது, இது விரும்பிய பெறுநரால் மட்டுமே உள்ளடக்கங்களைப் படிக்க முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

தரவு சேகரிப்பைக் கட்டுப்படுத்துதல்

முடிந்தவரை தகவல்களைச் சேகரிப்பது ஒரு ஆசை, ஆனால் இது ஒரு மோசமான பழக்கம். நீங்கள் சேமித்து வைக்கும் ஒவ்வொரு தரவும் ஒரு பொறுப்பு. ஒரு ஞாயிறு நிகழ்வுக்கு பதிவு செய்ய ஒருவரின் வீட்டு முகவரி தேவையில்லை என்றால், அதை கேட்க வேண்டாம்.

1. உங்கள் படிவங்களை மதிப்பாய்வு செய்து, நீங்கள் பயன்படுத்தாத எந்த புலங்களையும் அகற்றுங்கள்.
2. ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட தகவலும் உங்களுக்கு ஏன் தேவை என்பதை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.
3. நிகழ்வு முடிந்தவுடன் பழைய பதிவு பட்டியல்களை நீக்குங்கள்.
4. பதிவுகளை பாதுகாப்பாக ஒழுங்கமைக்க உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால் தரவு பதிவுக்கு பாதுகாப்பான தளத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.

ஒரு எளிய கூட்டுறவு இரவு உணவுக்கு ஒரு பதிவு படிவத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். உங்களுக்கு உண்மையில் ஒரு பெயர் மற்றும் ஒரு தலைமை எண்ணிக்கை மட்டுமே தேவை. நீங்கள் ஒரு பிறந்த தேதி அல்லது ஒரு வீட்டு முகவரியை கேட்டால், நீங்கள் தேவையற்ற ஆபத்தை உருவாக்குகிறீர்கள். அந்த தரவு எப்போதாவது தொலைந்திருந்தால், உங்களுக்குத் தேவையில்லாத தகவல்களுக்கு நீங்கள் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள்.

சேமிப்பகத்தில் தரவைப் பாதுகாப்பது

தரவு உங்கள் சேவையகத்தை அடைந்தவுடன், வேலை முடிவடையவில்லை. கோப்புகள் பொதுமக்களுக்கு திறக்கப்படாத இடத்தில் சேமிக்கப்படுவதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உறுப்பினர் பட்டியல்களை ஒரு விரிதாளில் சேமித்து வைத்தால், அந்த கோப்பு கடவுச்சொல்லால் பாதுகாக்கப்படுகிறது அல்லது பாதுகாப்பான, கட்டுப்படுத்தப்பட்ட கோப்புறையில் சேமிக்கப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணமாக, ஒரு தேவாலய செயலாளர் நன்கொடையாளர்களின் பட்டியலை வைத்திருந்தால், அந்த பட்டியல் பார்வையாளர்கள் பயன்படுத்தும் பகிரப்பட்ட கணினியில் ஒருபோதும் இருக்கக்கூடாது. நீங்கள் ஒரு உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் நிர்வாகக் கணக்குகளில் வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொற்கள் உள்ளனவா என்பதையும், முடிந்தவரை இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை நீங்கள் செயல்படுத்தியுள்ளீர்களா என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

அணுகல் கட்டுப்பாடு ஆரம்ப சேகரிப்பைப் போலவே முக்கியமானது. நிகழ்வைத் திட்டமிட தரவு தேவைப்படும் குறிப்பிட்ட பணியாளர்கள் மட்டுமே கோப்புகளை அணுக வேண்டும். அணுகலை கட்டுப்படுத்துவது தற்செயலான நீக்கங்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத பகிர்வு வாய்ப்பை குறைக்கிறது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

வழக்கமான பராமரிப்பின் பங்கு

வலைத்தளங்கள் இயந்திரங்கள் போன்றவை; அவை நல்ல நிலையில் இருக்க வழக்கமான சேவை தேவை. நீங்கள் வேர்ட்பிரஸ் போன்ற தளத்தைப் பயன்படுத்தினால், பாதுகாப்பு இடைவெளிகளை சரிசெய்ய மென்பொருள் அடிக்கடி புதுப்பிப்புகளைப் பெறுகிறது. இந்த புதுப்பிப்புகளை நீங்கள் புறக்கணித்தால், உங்கள் தளம் தானியங்கி தாக்குதல்களுக்கு எளிதாக இலக்காக மாறும்.

சீரான வலைத்தள பராமரிப்பு உங்கள் பாதுகாப்பு இணைப்புகள் சரியான நேரத்தில் பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. இது ஒரு சிறிய முதலீடு, இது பின்னர் பெரிய தலைவலியைத் தடுக்கிறது. நீங்கள் உங்கள் தேவாலய கதவுகளை இரவில் திறக்க விட மாட்டீர்கள், மேலும் உங்கள் வலைத்தள மென்பொருளையும் காலாவதியானதாக விடக்கூடாது.

ஒரு காரில் எண்ணெயை மாற்றுவது போன்ற மென்பொருள் புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள். இது ஒரு சிறிய, வழக்கமான பணியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அதைத் தவிர்ப்பது பின்னர் ஒரு செயலிழப்புக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் சொருகி மற்றும் முக்கிய கோப்புகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதன் மூலம், ஹேக்கர்கள் இணையத்தில் பாதிக்கப்படக்கூடிய தளங்களை ஸ்கேன் செய்யும்போது தேடும் கதவுகளை நீங்கள் மூடுகிறீர்கள்.

உண்மைச் சரிபார்ப்பு

பாதுகாப்பு என்பது ஒரு முறை அமைக்கப்படுவது அல்ல. இது ஒரு பழக்கம். நம்பகமான கருவிகளுடன் கூட, மனித பிழையே மிகப்பெரிய ஆபத்தாக உள்ளது. கடவுச்சொற்களைப் பகிர்வது, எல்லாவற்றிற்கும் ஒரே கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவது, அல்லது தனிப்பட்ட சாதனங்களில் உணர்ச்சிகரமான கோப்புகளைப் பதிவிறக்குவது உங்கள் கடின உழைப்பை நீக்க முடியும். டிஜிட்டல் தரவை அவர்கள் உடல் பணத்தையோ தேவாலய பதிவுகளையோ எப்படிக் கவனமாகக் கையாளுகிறார்கள் என்பதைப் போலவே நீங்கள் உங்கள் குழுவிற்கு பயிற்சி அளிக்க வேண்டும்.

உதாரணமாக, ஒரு நிர்வாகி ஒரு உறுப்பினர் பட்டியலை வீட்டிலிருந்து வேலை செய்ய தங்கள் தனிப்பட்ட மடிக்கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். அந்த மடிக்கணினி திருடப்பட்டாலோ அல்லது வைரஸால் பாதிக்கப்பட்டாலோ, முழு பட்டியலும் வெளிப்படும். அமைச்சகத்தால் வழங்கப்பட்ட சாதனங்கள் அல்லது பாதுகாப்பான, கிளவுட் அடிப்படையிலான இணையதளங்களைப் பயன்படுத்த உங்கள் குழுவை எப்போதும் ஊக்குவிக்கவும், அவை கோப்புகளை உள்ளூர் இயந்திரத்தில் பதிவிறக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

இது யாருக்காக, யாரை தவிர்க்க வேண்டும்

• இது ஊழிய நிர்வாகிகள், தேவாலய செயலாளர்கள் மற்றும் உறுப்பினர் பதிவுகளை ஆன்லைனில் நிர்வகிக்கும் சிறிய நிறுவனத் தலைவர்களுக்கானது.
• இது தங்கள் டிஜிட்டல் நற்பெயரை மேம்படுத்தவும், தரவு திருட்டிலிருந்து தங்கள் சமூகத்தைப் பாதுகாக்கவும் விரும்பும் எவருக்கும் பொருந்தும்.
• நீங்கள் ஏற்கனவே உங்கள் சர்வர் தணிக்கைகள் மற்றும் தரவு குறியாக்க நெறிமுறைகளை கையாளும் ஒரு பிரத்யேக பாதுகாப்பு குழுவுடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்றால் இதைத் தவிர்க்கவும்.
• உங்கள் வலைத்தளம் படிவங்கள் இல்லாத எளிய, நிலையான பக்கமாகவும், பார்வையாளர் தகவல்களின் தொகுப்பு இல்லாததாகவும் இருந்தால் இதைத் தவிர்க்கவும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் விரைவான சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• உங்கள் வலைத்தளத்தின் URL https உடன் தொடங்கி, ஒரு தடம் ஐகானைக் காட்டுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
• உங்கள் பதிவு படிவங்களை மறுபரிசீலனை செய்து, தேவையற்ற புலங்களை நீக்கவும்.
• உங்கள் நிர்வாக கடவுச்சொற்களை நீண்ட மற்றும் தனித்துவமான ஒன்றுக்கு மாற்றவும்.
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் மட்டுமே உங்கள் தரவுத்தளம் அல்லது மின்னஞ்சல் பட்டியலை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• ஊழிய நோக்கங்களுக்காக இனி உங்களுக்குத் தேவையில்லாத பழைய தரவுகளை அகற்ற ஒரு அட்டவணையை அமைக்கவும்.

தீர்ப்பு

பயனர் தரவைப் பாதுகாப்பது எந்தவொரு அமைச்சகத் தலைவரின் முக்கிய பொறுப்பாகும். உங்கள் தளம் SSL ஐப் பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்வதன் மூலமும், நீங்கள் செயலில் பயன்படுத்தாத எந்த தரவு புலங்களையும் அகற்றுவதன் மூலமும் தொடங்குங்கள். நீங்கள் அதிகமாக உணர்ந்தால், உங்கள் தளத்தைப் பாதுகாக்க தொழில்முறை ஆதரவை நியமியுங்கள், இதனால் நீங்கள் மன அமைதியுடன் உங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்த முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எனது வலைத்தளத்தைப் பாதுகாக்க நான் கணினி நிபுணராக இருக்க வேண்டுமா?

இல்லை, நீங்கள் இல்லை. SSL ஐப் பயன்படுத்துவது மற்றும் உங்கள் மென்பொருளை புதுப்பித்தல் போன்ற அடிப்படை பாதுகாப்பு படிகள் பெரும்பாலான மக்களுக்கு நிர்வகிக்கக்கூடியவை, மேலும் தொழில்நுட்ப பகுதிகளுக்கு நீங்கள் எப்போதும் தொழில்முறை உதவியை நியமிக்கலாம்.

ஜிடிபிஆர் இணக்கம் என்றால் என்ன, அது எனக்கு பொருந்துமா?

ஜிடிபிஆர் என்பது தனிப்பட்ட தரவு எவ்வாறு கையாளப்பட வேண்டும் என்பதற்கான விதிகளின் தொகுப்பாகும். நீங்கள் ஐரோப்பாவில் இல்லாவிட்டாலும், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு ஆகியவற்றின் இந்தக் கொள்கைகளைப் பின்பற்றுவது எந்தவொரு அமைச்சகத்திற்கும் ஒரு நல்ல தரநிலையாகும்.

பதிவு விவரங்களை சேகரிப்பதற்கு WhatsApp பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பானதா?

WhatsApp வசதியானது, ஆனால் அது பாதுகாப்பான தரவுத்தளம் அல்ல. பாதுகாப்பான, குறியாக்கம் செய்யப்பட்ட வலை வடிவத்தைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, இதனால் தரவு ஒரு அரட்டை பயன்பாட்டை விட கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சூழலில் சேமிக்கப்படுகிறது.

எனது வலைத்தள மென்பொருளை எவ்வளவு முறை புதுப்பிக்க வேண்டும்?

குறைந்தபட்சம் மாதத்திற்கு ஒரு முறையாவது புதுப்பிப்புகளை சரிபார்க்கவும். பல அமைப்புகள் பாதுகாப்பு இணைப்புகளுக்கான தானியங்கி புதுப்பிப்புகளை இயக்க அனுமதிக்கின்றன, இது பாதுகாப்பாக இருக்க ஒரு எளிய வழியாகும்.

நான் ஒரு தரவு கசிவு சந்தேகம் என்றால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

உறுப்பினர் தகவல் அம்பலப்படுத்தப்பட்டதாக நீங்கள் சந்தேகித்தால், பாதிக்கப்பட்டவர்களுக்கு உடனடியாகத் தெரிவிக்கவும். என்ன நடந்தது, பிரச்சினையைத் தீர்க்க நீங்கள் என்ன நடவடிக்கை எடுக்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி நேர்மையாக இருங்கள், ஏனெனில் இது உங்கள் சமூகத்தின் நம்பிக்கையை பராமரிக்க உதவுகிறது.

சுருக்கம்

• உங்கள் சேவையகத்திற்கு பயணிக்கும் போது தரவைப் பாதுகாக்க SSL குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• உங்கள் நிகழ்வுக்கு கண்டிப்பாகத் தேவையான தகவல்களை மட்டுமே சேகரிக்கவும்.
• பாதுகாப்பு பாதிப்புகளைத் தடுக்க உங்கள் வலைத்தள மென்பொருளை புதுப்பிக்கவும்.
• முக்கியமான உறுப்பினர் பட்டியல்களுக்கான அணுகலை தேவைப்படும் நபர்களுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்துங்கள்.
• டிஜிட்டல் தனியுரிமை என்பது உங்கள் சமூகத்துடன் நம்பிக்கையை வளர்ப்பதாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.