ஒரு அம்மா மற்றும் பாப் கடை ஆஃப்லைன் காப்புப்பிரதியுடன் ஜிஎஸ்டி-இணக்கமான பிஓஎஸ்-ஐ எவ்வாறு அமைக்க முடியும்?

விரைவான பதில்: நீங்கள் ஒவ்வொரு விற்பனையையும் உள்ளூரில் பதிவு செய்யும் ஒரு GST-பதிவு செய்யப்பட்ட POS ஐ நிறுவலாம் மற்றும் தரவை மேகக்கட்டத்திற்குத் தள்ளலாம். ஆஃப்லைனில் செயல்படும் ஒரு சாதனத்தை தேர்ந்தெடுத்து, ஒரு USB ஸ்டிக் அல்லது உள்ளூர் சேவையகத்தில் தினசரி காப்புப்பிரதியை உருவாக்க அதை உள்ளமைக்கவும், நீங்கள் விற்கத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒத்திசைவை சோதிக்கவும்.

ஆஃப்லைன் காப்புப்பிரதி ஏன் முக்கியமானது, வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது, கணினியை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பதை அடுத்த பகுதிகளில் நீங்கள் காண்பீர்கள். இறுதியில் நீங்கள் இணைய செயலிழப்புக்கு பயப்படாமல் உங்கள் கடையை இயக்கத் தயாராக இருப்பீர்கள்.

ஜி. எஸ். டி-பிஓஎஸ் என்றால் என்ன என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

ஜிஎஸ்டி-பிஓஎஸ் என்பது ஒரு பாயிண்ட்-ஆஃப்-சேல் டெர்மினல் ஆகும், இது ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலுக்குத் தேவையான வடிவத்துடன் பொருந்தக்கூடிய வரி விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க முடியும். இது விலைப்பட்டியல் எண், வரி விவரங்கள் மற்றும் வாங்குபவர் தகவல்களைப் பதிவு செய்கிறது, பின்னர் தரவை அரசாங்க சேவையகத்திற்கு அனுப்புகிறது.

இணையம் இல்லாதபோது, முனையம் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்து பாதுகாப்பாக சேமிக்க வேண்டும். பின்னர் அது நிலுவையில் உள்ள பதிவுகளை பதிவேற்றும்.

• வாங்குபவர் ஜி. எஸ். டி. ஐ. என்-ஐ வழங்கும்போது கட்டாயம் பிடிக்க வேண்டும்
• பொருந்தக்கூடிய வரி கூறுகளை சரியாக கணக்கிட வேண்டும்
• ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு தனித்துவமான விலைப்பட்டியல் எண்ணை உருவாக்க வேண்டும்
• சட்டத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட காலத்திற்கான பதிவுகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும்
• ஜி. எஸ். டி போர்ட்டலால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவத்தில் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய முடியும்

இந்த புள்ளிகளைப் புரிந்துகொள்வது பின்னர் விலையுயர்ந்த மறுபிரவேசங்களைத் தவிர்க்க உதவுகிறது.

சரியான வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

ஒரு அம்மா மற்றும் பாப் கடைக்கு வன்பொருள் சரிபார்ப்பு பட்டியல்

நீங்கள் ஒரு நிறுவன சேவையகம் தேவையில்லை. ஒரு மிதமான டெஸ்க்டாப், ஒரு மெல்லிய வாடிக்கையாளர் அல்லது ஒரு ஆண்ட்ராய்டு டேப்லெட் இந்த அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்தால் வேலை செய்ய முடியும்.

• மின் வெட்டுக்கள் பொதுவானவை என்பதால் நம்பகமான மின் காப்புப்பிரதி (UPS அல்லது இன்வெர்ட்டர்)
• பிஓஎஸ்-ஐ சீராக இயக்க குறைந்தபட்சம் 4 ஜிபி ரேம்
• காப்புப்பிரதி இயக்ககத்தை இணைக்க USB போர்ட்கள் அல்லது ஈதர்நெட்
• பேக்கேஜ் செய்யப்பட்ட பொருட்களை விற்பனை செய்தால் பார்கோடு ஸ்கேனர் மற்றும் ரசீது பிரிண்டர்
• உங்கள் ஊழியர்கள் வசதியாக பயன்படுத்தும் தொடுதிரை அல்லது விசைப்பலகை

ஆஃப்லைன் காப்புப்பிரதியை ஆதரிக்கும் மென்பொருள் விருப்பங்கள்

பல இந்திய பிஓஎஸ் விற்பனையாளர்கள் கிளவுட்-ஃபர்ஸ்ட் தீர்வுகளை வழங்குகிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் ஒரு உள்ளூர் நகலையும் வைத்திருக்கிறார்கள். இந்த அம்சங்களைத் தேடுங்கள்.

• இணையம் இல்லாமல் "ஆஃப்லைன் பயன்முறையில்" வேலை செய்யும் திறன்
• உள்ளூர் கோப்புறை அல்லது USB இயக்ககத்திற்கு தானியங்கி தினசரி ஏற்றுமதி
• சாதனம் மறுதொடக்கம் செய்தால் எளிய மீட்டெடுப்பு செயல்முறை
• அரசு வடிவத்துடன் பொருந்தக்கூடிய ஜி. எஸ். டி-ரெடி விலைப்பட்டியல் வார்ப்புருக்கள்

உங்களுக்கு தனிப்பயன் கட்டுமானம் தேவைப்பட்டால், Ebenezer Digital புனேவில் ஒரு சில்லறை விற்பனையாளருக்கு ஜி. எஸ். டி-ரெடி சிஸ்டத்தை வழங்கியுள்ளது. உள்ளூரில் ஆதரிக்கப்படும் தீர்வைப் பயன்படுத்தும் ஒரு சிறிய கடையின் உதாரணத்திற்கு ஸ்ரீ கிருஷ்ணா மொபைல்ஸ் பிஓஎஸ் திட்டத்தை பார்க்கவும்.

படிப்படியான மென்பொருள் தேர்வு

1. உங்களுக்குத் தேவையான அடிப்படை செயல்பாடுகளைப் பட்டியலிடுங்கள்: விற்பனை நுழைவு, சரக்கு, ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல், காப்புப்பிரதி.
2. ஆஃப்லைன் திறனை விளம்பரப்படுத்தும் விற்பனையாளர்களை பட்டியலிடுங்கள்.
3. இணையம் துண்டிக்கப்படும்போது கணினி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைக் காட்டும் ஒரு டெமோவைக் கேளுங்கள்.
4. டெமோ நீங்கள் நகலெடுக்கக்கூடிய உள்ளூர் காப்பு கோப்பை உருவாக்குகிறது என்பதை சரிபார்க்கவும்.
5. உறுதியான ஆதரவையும் நியாயமான விலையையும் வழங்கும் விற்பனையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பி. ஓ. எஸ். அமைப்பை நிறுவவும் கட்டமைக்கவும்

இயற்பியல் அமைப்பு

முனையத்தை ரொக்க கவுண்டருக்கு அருகில் வைக்கவும், அச்சுப்பொறி, ஸ்கேனர் மற்றும் ஒரு சிறிய UPS ஐ இணைக்கவும். ஒரு USB ஃபிளாஷ் டிரைவை (குறைந்தது 8 GB) சாதனத்தில் செருகவும்; இது தினசரி காப்புப்பிரதியை வைத்திருக்கும்.

தற்செயலாக மின் இணைப்பு துண்டிக்கப்படுவதைத் தவிர்ப்பதற்காக, கால் போக்குவரத்திலிருந்து மின் கேபிள் விலகிச் செல்லப்படுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

மென்பொருள் உள்ளமைவு

பிஓஎஸ் பயன்பாட்டைத் திறந்து, அமைப்புகள் பகுதிக்கு செல்லவும். "ஜிஎஸ்டி அமைப்புகள்", "விலைப்பட்டியல் வடிவம்" மற்றும் "காப்புப்பிரதி" என்ற தலைப்பில் உள்ள பிரிவுகளைத் தேடுங்கள்.

• உங்கள் ஜி. எஸ். டி. ஐ. என், வணிக பெயர் மற்றும் முகவரியை உங்கள் பதிவு சான்றிதழில் தோன்றுவது போலவே உள்ளிடவும்.
• உங்கள் தயாரிப்புகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய வரி விகிதங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, அத்தியாவசிய பொருட்களுக்கு குறைந்த விகிதம் மற்றும் தொகுக்கப்பட்ட உணவுகளுக்கு அதிக விகிதம்).
• விலைப்பட்டியல் எண் முறையை அமைக்கவும்-பல கடைகள் "INV-001" போன்ற முன்னொடரைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• கிடைத்தால் ஆஃப்லைன் திறனை செயல்படுத்துங்கள் மற்றும் மென்பொருளின் ஆவணங்களின்படி காப்புப்பிரதி இலக்கை உள்ளூர் இயக்கி அல்லது யுஎஸ்பி சேமிப்பகத்திற்கு உள்ளமைக்கவும்.
• டம்மி விற்பனையை உருவாக்கி, டிரைவில் ஒரு கோப்பு தோன்றுகிறதா என்பதைச் சரிபார்த்து காப்புப்பிரதியை சோதிக்கவும்.

நீங்கள் ஒரு தயாராக செய்யப்பட்ட ஜிஎஸ்டி பில்லிங் இயந்திரம் தேவை என்றால், நீங்கள் உத்வேகம் Yegova வர்த்தகர்கள் ஜிஎஸ்டி பில்லிங் திட்டம் பார்க்க முடியும்.

ஆஃப்லைன் காப்புப்பிரதியை இயக்கி, பணிப்பாய்வை சோதிக்கவும்

கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காப்புப்பிரதி விருப்பங்கள்

• USB ஃபிளாஷ் டிரைவ்-மலிவான, மாற்ற எளிதானது, எந்த PC யுடனும் வேலை செய்கிறது.
• உள்ளூர் நெட்வொர்க் இணைக்கப்பட்ட சேமிப்பு (NAS)-நீங்கள் பல முனையங்கள் இருந்தால் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
• சாதனத்தின் உள்ளே SD அட்டை-ஆண்ட்ராய்டு அடிப்படையிலான POS க்கு வசதியானது.

உங்கள் கடையின் அளவு மற்றும் பட்ஜெட்டுடன் பொருந்தக்கூடிய ஒன்றை தேர்வு செய்யுங்கள்.

படிப்படியான சோதனை முறை

1. இணைய திசைவியை அணைக்கவும்.
2. நீங்கள் வழக்கமாக செய்வது போல் சில விற்பனை பரிவர்த்தனைகளைச் செய்யுங்கள்.
3. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் "உள்ளூரில் சேமிக்கப்பட்ட" நிலையை காட்டுகிறதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
4. இணையத்தை மீண்டும் இயக்கி, நிலுவையில் உள்ள பதிவுகளை பதிவேற்றும் அமைப்பைப் பாருங்கள்.
5. USB இயக்ககத்தில் காப்புப்பிரதி கோப்புறையைத் திறந்து, ஒரு CSV அல்லது JSON கோப்பில் அனைத்து விற்பனைகளும் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
6. UPS ஐ துண்டித்து மின் தோல்வியை உருவகப்படுத்துங்கள்; சக்தி திரும்பிய பிறகு, பிஓஎஸ்-ஐ மறுதொடக்கம் செய்யுங்கள் மற்றும் பிழைகள் இல்லாமல் காப்பு கோப்பைப் படிப்பதை உறுதிசெய்க.

ஏதேனும் பிழைச் செய்திகளை ஆவணப்படுத்தி, நீங்கள் நேரடியாகச் செல்வதற்கு முன் விற்பனையாளரிடம் அதை சரிசெய்யச் சொல்லுங்கள்.

நிஜ உலக விளக்கப்படங்கள்

• ஜெய்ப்பூரில் உள்ள தையல்காரர் ஒருவர் தையல் ஆடைகளை கடனாக விற்கும் போது பிஓஎஸ் டேப்லெட்டைப் பயன்படுத்துகிறார். சந்தையின் வை-ஃபை குறைவதால், டேப்லெட் தொடர்ந்து ஆர்டர்களை பதிவு செய்து எஸ். டி. கார்டில் எழுதுகிறது. நாளின் முடிவில், தரவு தானாகவே ஒத்திசைகிறது.

• கோயம்புத்தூரில் உள்ள ஒரு தேயிலை கடை மொத்த தேயிலை விற்பனைக்கு ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல்களை வழங்க சிறிய ஆண்ட்ராய்டு பிஓஎஸ்-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியது. உரிமையாளர் பணப் பெட்டியில் ஒரு யூஎஸ்பி குச்சியை வைத்திருந்தார்; ஒவ்வொரு இரவும் பிஓஎஸ் அந்த நாளின் விற்பனையை குச்சியில் நகலெடுத்து, திடீரென மின்சாரம் துண்டிக்கப்படாமல் தரவைப் பாதுகாத்தார்.

• லக்னோவில் உள்ள ஒரு புத்தகக் கடை யுபிஎஸ் மற்றும் ஒரு நெட்வொர்க்-இணைக்கப்பட்ட சேமிப்பு சாதனத்துடன் கூடிய டெஸ்க்டாப் பிஓஎஸ்-ஐ நிறுவியது. பண்டிகை விற்பனையின் போது இணையம் செயலிழந்தபோது, அந்த அமைப்பு தொடர்ந்து விற்பனையாகி, பின்னர் நிலுவையில் உள்ள விலைப்பட்டியல்களை கையால் தலையீடு இல்லாமல் பதிவேற்றியது.

ஆஃப்லைன் காப்புப்பிரதி மிகவும் மாறுபட்ட வணிகங்கள் மற்றும் இடங்களுக்கு வேலை செய்கிறது என்பதை இந்த எடுத்துக்காட்டுகள் காட்டுகின்றன.

மேலும் நடைமுறை விவரங்களைச் சேர்க்கவும்

காப்பு அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி

• பிஓஎஸ் அமைப்புகளைத் திறந்து காப்புப்பிரதி அல்லது அட்டவணை விருப்பங்களைத் தேடுங்கள்.
• "தினசரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, மூடப்பட்ட பிறகு போன்ற அமைதியான காலத்திற்கு நேரத்தை அமைக்கவும்.
• காப்புப்பிரதி இலக்கை (USB, NAS அல்லது SD கார்டு) தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஒரு குறுகிய வரலாற்றை வைத்திருக்க "கடைசி 7 காப்புப்பிரதிகளை தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள்" என்பதை இயக்கவும்.
• அமைப்புகளைச் சேமித்து, உறுதிப்படுத்த ஒரு கையேடு காப்புப்பிரதியை இயக்கவும்.

ஏதாவது தவறு நடந்தால் காப்புப்பிரதியிலிருந்து மீட்டெடுப்பது எப்படி

1. பி. ஓ. எஸ். சாதனத்தை இயக்கி விடுங்கள்.
2. மிக சமீபத்திய கோப்பைக் கொண்ட காப்புப்பிரதி இயக்ககத்தை செருகவும்.
3. பிஓஎஸ் ஒரு மீட்பு அல்லது இறக்குமதி செயல்பாட்டை வழங்கினால், காப்புப்பிரதி கோப்பிலிருந்து தரவை மீட்டெடுக்க அதைப் பயன்படுத்துங்கள்; இல்லையெனில் தரவை மீட்டெடுக்க விற்பனையாளரின் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுங்கள்.
4. கடைசி பரிவர்த்தனை எண்கள் அச்சிடப்பட்ட ரசீதுகளுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.

இந்த மறுசீரமைப்பு செயல்முறையை மாதத்திற்கு ஒரு முறை பயிற்சி செய்வது உண்மையான செயலிழப்பின் போது ஏற்படும் பீதியையும் குறைக்கிறது.

பயிற்சி ஊழியர்களுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• திரையில் உள்ள "ஆஃப்லைன்" குறியீட்டைக் காட்டி அதன் அர்த்தத்தை விளக்குங்கள்.
• இணையம் இல்லாத போது ஒரு மாக் விற்பனையை நடத்தவும், இதனால் அவர்கள் பணிப்பாய்வைப் பார்க்கிறார்கள்.
• காப்புப்பிரதி இயக்கக இருப்பிடம் மற்றும் காப்புப்பிரதி கோப்பைச் சரிபார்க்கும் படிகளை பட்டியலிடும் விரைவான குறிப்பு அட்டையை அவர்களுக்குக் கொடுங்கள்.
• எந்தவொரு "ஒத்திசைக்க முடியாது" செய்திகளையும் உடனடியாகப் புகாரளிக்க அவர்களை ஊக்குவிக்கவும்.

இந்த சிறிய செயல்கள் முழு குழுவையும் புதிய அமைப்புடன் வசதியாக ஆக்குகிறது.

நீங்கள் நேரலைக்கு செல்வதற்கு முன் விரைவான சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• ஜி. எஸ். டி. ஐ. என்-ஐ சரிபார்த்து, வணிக விவரங்கள் சரியாக உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.
• வரி விகிதங்கள் உங்கள் தயாரிப்பு வகைகளுடன் பொருந்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• குறைந்தபட்சம் 30 நிமிடங்களுக்கு இணையத்தை முடக்குவதன் மூலம் ஆஃப்லைன் முறையை சோதிக்கவும்.
• காப்புப்பிரதி இயக்கி வடிவமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, போதுமான இடவசதி இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
• ஊழியர்களுக்கு "ஆஃப்லைன்" குறியீட்டை கவனிக்கவும், பீதி அடையாமல் இருக்கவும் பயிற்சி அளிக்கவும்.
• விரைவான குறிப்புக்காக காப்புப்பிரதி கோப்பு இருப்பிடத்தின் அச்சிடப்பட்ட நகலை வைத்திருங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

இன்டர்நெட் மீண்டும் வராவிட்டால் என்ன செய்வது?

பிஓஎஸ் தொடர்ந்து உள்ளூர் விற்பனையை சேமித்து வைக்கும். இணையம் உள்ள எந்த இடத்திலிருந்தும், சைபர்-கஃபே போன்ற தரவுகளை நீங்கள் பின்னர் பதிவேற்றம் செய்யலாம்.

காப்பு ஊடகத்தை நான் எவ்வளவு அடிக்கடி மாற்ற வேண்டும்?

யூ. எஸ். பி ஸ்டிக் அல்லது எஸ்டி கார்டை தவறாமல் மாற்றுங்கள், அல்லது நீங்கள் தேய்மானம் அல்லது பிழைகளை கவனித்தால் விரைவில்.

எனக்கு ஒரு தனி ஜிஎஸ்டி ரிட்டர்ன் ஃபைலிங் கருவி தேவையா?

பல நவீன பிஓஎஸ் அமைப்புகள் ஜிஎஸ்டி-தயாராக ஏற்றுமதி கோப்பை உருவாக்க முடியும், ஆனால் சில இன்னும் கூடுதல் கருவிகள் அல்லது கையால் மாற்றங்கள் தேவைப்படலாம் ஜிஎஸ்டி போர்ட்டலில் பதிவேற்றம் செய்வதற்கு முன்.

காப்புப்பிரதி எனது தினசரி விற்பனை வேகத்தை பாதிக்குமா?

நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட பிஓஎஸ் பின்னணியில் காப்புப்பிரதியை எழுதலாம், இது செக்அவுட் வேகத்தில் ஏற்படும் தாக்கத்தை குறைக்கலாம்.

பல கடை இருப்பிடங்களுக்கு ஒரே பிஓஎஸ்-ஐப் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம், ஒவ்வொரு இடத்திற்கும் அதன் சொந்த சாதனம் மற்றும் காப்புப்பிரதி இயக்கி இருந்தால். ஒவ்வொரு இடத்தின் கோப்புகளை கிளவுட் டேஷ்போர்டில் பதிவேற்றுவதன் மூலம் மையப்படுத்தப்பட்ட அறிக்கையிடல் செய்யப்படலாம்.

சுருக்கம்

• இயக்கப்பட்ட மற்றும் யூ. எஸ். பி அல்லது நெட்வொர்க் காப்பு விருப்பத்தைக் கொண்ட வன்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ஆஃப்லைனில் வேலை செய்யும் மற்றும் தினசரி காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்கும் ஜிஎஸ்டி-ரெடி மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முதல் விற்பனைக்கு முன் ஜிஎஸ்டி விவரங்கள், வரி விகிதங்கள் மற்றும் காப்புப்பிரதி பாதைகளை உள்ளமைக்கவும்.
• சோதனை ஆஃப்லைன் செயல்பாடு மற்றும் சக்தி-தோல்வி மீட்பு முழுமையாக.
• ஒரு எளிய சரிபார்ப்பு பட்டியலை கையில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், அதை பின்பற்ற ஊழியர்களை பயிற்சி செய்யுங்கள்.