சாஸ் பில்லிங் மற்றும் ஒரு முறை மென்பொருள் ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகள் என்ன?

விரைவான பதில்: ஒரு முறை மென்பொருளுக்கு நிரந்தர உரிமைக்கு ஒற்றை கட்டணம் தேவைப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் சாஸ் பில்லிங் தொடர்ச்சியான அணுகலுக்கான மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர கட்டணங்களை மீண்டும் மீண்டும் உள்ளடக்கியது. சரியான பாதையைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் உடனடி பணப்புழக்கம் மற்றும் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் ஆதரவுக்கான உங்கள் நீண்டகால தேவையைப் பொறுத்தது.

மதுரையில் உள்ள பல கடை உரிமையாளர்கள் புதிய பில்லிங் அமைப்பு அல்லது கணக்கியல் கருவியை அமைக்கும்போது இந்த தேர்வை எதிர்கொள்கிறார்கள். ஒரு முறை பணம் செலுத்தி, கோப்பை என்றென்றும் சொந்தமாக வைத்துக்கொள்வது போன்ற எளிமையை நீங்கள் விரும்பலாம். அல்லது, வழக்கமான மேம்பாடுகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப உதவியின் மூலம் சந்தா மாதிரி சிறந்த மதிப்பை வழங்குகிறது என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

இந்த மாதிரிகள் உங்கள் செயல்பாட்டு பட்ஜெட்டை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு உதவும். இரு அணுகுமுறைகளிலும் மறைக்கப்பட்ட செலவுகளைக் கண்டறிந்து, உங்கள் அன்றாட வழக்கத்திற்கு எது சிறப்பாக பொருந்துகிறது என்பதைத் தீர்மானிக்க நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.

எளிய விவரங்கள்

• ஒரு முறை மென்பொருள்: நீங்கள் ஒரு முறை ஒரு நிலையான விலையை செலுத்துகிறீர்கள், உரிமத்தை சொந்தமாக வைத்திருக்கிறீர்கள், மேலும் பெரும்பாலும் அதை உங்கள் உள்ளூர் கணினியில் நிறுவவும்.
• SaaS பில்லிங்: தொலைநிலை சேவையகத்தில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மென்பொருளை அணுக நீங்கள் தொடர்ச்சியான கட்டணத்தை (மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர) செலுத்துகிறீர்கள்.
• முன் கட்டணம்: நிரந்தர உரிமங்களுக்கு பெரும்பாலும் ஒரு பெரிய ஆரம்ப முதலீடு தேவைப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் சாஸ் குறைந்த நுழைவுக் கட்டணத்துடன் தொடங்குகிறது.
• பராமரிப்பு: ஒரு முறை மென்பொருள் பெரும்பாலும் முக்கிய பதிப்பு மேம்படுத்தல்களுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டும், அதே நேரத்தில் SaaS பொதுவாக சந்தாவில் புதுப்பிப்புகளை உள்ளடக்கியது.
• இணைய சார்பு: சாஸ் பொதுவாக செயல்பட நம்பகமான இணைய இணைப்பு தேவைப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் ஒரு முறை மென்பொருள் பெரும்பாலும் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்கிறது.

உண்மைச் சரிபார்ப்பு

மென்பொருள் உரிமை எப்போதும் அது ஒலிக்கும் அளவுக்கு நிரந்தரமானது அல்ல. நீங்கள் ஒரு நிரந்தர உரிமத்தை வாங்கினால், சில ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, மென்பொருள் உங்கள் புதிய கணினி வன்பொருள் அல்லது இயக்க முறைமையுடன் செயல்படாது என்பதை நீங்கள் காணலாம். பின்னர் நீங்கள் ஒரு புதிய பதிப்புக்கு பணம் செலுத்த வேண்டும் அல்லது மாற்றீட்டை கண்டுபிடிக்க வேண்டும், இது உங்கள் ஒரு முறை செலவை மறைக்கப்பட்ட, ஒழுங்கற்ற செலவாக மாற்றுகிறது.

மறுபுறம், சாஸ் பில்லிங் ஒரு சிறிய தொகையாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது பல ஆண்டுகளாக அதிகரிக்கிறது. உங்கள் கடைக்கு பல சந்தாக்களை நீங்கள் நம்பியிருந்தால், அந்த மாதாந்திர கட்டணங்கள் உங்கள் மேல்நிலை செலவுகளில் ஒரு முக்கிய பகுதியாக மாறலாம். இந்த தொடர்ச்சியான செலவுகள் உங்கள் பட்ஜெட்டில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் கவனமாக கண்காணிக்க வேண்டும்.

இது யாருக்காக, யாரை தவிர்க்க வேண்டும்

• உங்களிடம் நிலையான, மாறாத பணிப்பாய்வு இருந்தால், மாதாந்திர பில்களைத் தவிர்க்க விரும்பினால், ஒரு முறை மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• மோசமான அல்லது நிலையற்ற இணைய இணைப்பு உள்ள ஒரு பகுதியில் உங்கள் வணிகம் இயங்குகிறது என்றால் இந்த மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.

• உங்களிடம் முன் மூலதனம் இருந்தால் இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், உங்கள் சொந்த தரவு காப்புப்பிரதிகள் மற்றும் பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகளை நிர்வகிக்க வேண்டாம்.

• கையேடு தலையீடு இல்லாமல் சமீபத்திய அம்சங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு இணைப்புகள் தானாகவே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்றால் SaaS ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• உங்கள் வணிக வளர்ச்சியை அளவிடும் SaaS மேம்பாட்டை நீங்கள் விரும்பினால் இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• உங்கள் வீடு மற்றும் உங்கள் கடை போன்ற பல இடங்களில் இருந்து உங்கள் வணிகத் தரவை அணுக வேண்டும் என்றால் இதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நிதி தாக்கத்தை ஒப்பிடுதல்

ஐந்து ஆண்டுகளில் மொத்த செலவைப் பார்க்கும்போது, வித்தியாசம் தெளிவாகிறது. நீங்கள் ஒரு முறை வாங்கும் பொருட்டு ஒரு நிலையான விலைக்கு ஒரு அடிப்படை பில்லிங் கருவியை வாங்குகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்களுக்கு ஒருபோதும் மேம்படுத்தல் தேவைப்படாவிட்டால், அது உங்கள் மொத்த செலவாகும். ஆனால், மூன்று ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு உங்களுக்கு ஒரு புதிய பதிப்பு தேவைப்பட்டால், நீங்கள் குறிப்பிடத்தக்க கூடுதல் தொகையை செலவழிக்கலாம்.

இப்போது, இதே போன்ற ஒரு சாஸ் கருவியை கற்பனை செய்யுங்கள், அது ஒரு சிறிய மாதாந்திர கட்டணத்தை செலவிடுகிறது. ஐந்து ஆண்டுகளில், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் உள்ளடக்கிய மொத்த தொகையை செலுத்துவீர்கள். மொத்த தொகை அதிகமாக இருந்தாலும், நீங்கள் நிலையான ஆதரவையும் புதுப்பிப்புகளையும் பெறுவீர்கள். பல வணிகங்களுக்கு, இது குறைவான தலைவலியையும் குறைவான வேலையில்லா நேரத்தையும் குறிக்கலாம்.

உங்கள் மென்பொருள் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்வதற்கான படிகள்

1. சரக்கு கண்காணிப்பு, ஜிஎஸ்டி தாக்கல் அல்லது வாடிக்கையாளர் ரசீதுகள் போன்ற உங்கள் மென்பொருள் கையாள வேண்டிய அனைத்து பணிகளையும் பட்டியலிடுங்கள்.
2. ஆரம்ப முதலீடு மற்றும் தற்போதைய மாதாந்திர பராமரிப்பு ஆகிய இரண்டிற்கும் உங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை கணக்கிடுங்கள்.
3. உங்கள் கடையின் இணைய நிலைத்தன்மையை சரிபார்த்து, மேகக்கணி அடிப்படையிலான கருவி உங்கள் தினசரி செயல்பாடுகளுக்கு நடைமுறையா என்பதைப் பாருங்கள்.
4. விற்பனையாளரிடம் அவர்களின் தரவு ஏற்றுமதிக் கொள்கையைப் பற்றி கேளுங்கள், அதனால் நீங்கள் அவர்களின் கணினியில் என்றென்றும் பூட்டப்பட மாட்டீர்கள்.
5. அந்த மென்பொருளின் சோதனை பதிப்பைச் சோதித்துப் பாருங்கள், அந்த இடைமுகம் உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயன்படுத்த எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

இந்த படிகளைப் பின்பற்றுவது நீங்கள் அவசரமாக வாங்குவதை உறுதிசெய்கிறது. தோல்வியடைந்த அமைப்பை மாற்றுவதை விட இப்போது ஆராய்ச்சி செய்வதில் நேரம் செலவிடுவது நல்லது. ஆரம்பத்தில் இருந்து சரியான மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் கணிசமான விரக்தியை நீங்களே காப்பாற்றுவீர்கள்.

உங்கள் கடைக்கு புதுப்பிப்புகள் ஏன் முக்கியம்

தொழில்நுட்பம் விரைவாக மாறுகிறது. இன்று சரியாக செயல்படும் ஒரு பில்லிங் அமைப்பு நாளை புதிய ஜிஎஸ்டி விதிகள் அல்லது கட்டண ஒருங்கிணைப்பு தேவைகளுடன் போராடக்கூடும். ஒரு முறை மென்பொருளுடன், உங்கள் தற்போதைய அமைப்புடன் புதிய புதுப்பிப்பு இணக்கமாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க நீங்கள் பெரும்பாலும் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள்.

சாஸ் மாதிரிகள் பொதுவாக இந்த புதுப்பிப்புகளை திரைக்குப் பின்னால் கையாள்கின்றன. தொழில்நுட்ப சிக்கல்களை சரிசெய்ய நேரம் இல்லாத ஒரு பிஸியான கடை உரிமையாளருக்கு இது உதவியாக இருக்கும். நீங்கள் கிளவுட் அடிப்படையிலான பிஓஎஸ் திட்டத்தை பயன்படுத்தினால், கணினி தற்போதைய நிலையில் இருக்கும்போது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களில் கவனம் செலுத்தலாம்.

தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் காப்புப்பிரதிகள்

ஒரு முறை மென்பொருள் பொதுவாக உங்கள் தரவை உங்கள் சொந்த கணினியில் சேமித்து வைக்கிறது. ஒரு வெளிப்புற இயக்கி அல்லது கிளவுட் சேமிப்பகத்திற்கு வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை உருவாக்க நீங்கள் பொறுப்பு. உங்கள் கணினி செயலிழந்து, உங்கள் தரவை காப்புப்பிரதி எடுக்கவில்லை என்றால், உங்கள் விற்பனை பதிவுகள் மற்றும் சரக்கு பட்டியல்களை இழக்கும் அபாயம் உள்ளது.

சாஸ் வழங்குநர்கள் பொதுவாக பாதுகாப்பான சேவையகங்களில் உங்களுக்கான காப்புப்பிரதிகளை நிர்வகிக்கிறார்கள். நீங்கள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக விருப்பமில்லாதவராக இருந்தால் இது ஒரு முக்கிய நன்மை. எனினும், இது உங்கள் தரவு உங்கள் கடைக்கு வெளியே இருப்பதைக் குறிக்கிறது. அவர்களின் தரவு தனியுரிமைக் கொள்கைகள் மற்றும் தரவு ஏற்றுமதி விருப்பங்கள் குறித்து வழங்குநரிடம் நீங்கள் கேட்க வேண்டும்.

தனிப்பயன் தீர்வுகளை எப்போது தேர்வு செய்ய வேண்டும்

சில நேரங்களில், ஆஃப்-தி-ஷெல்ஃப் ஒரு முறை மென்பொருள் அல்லது பொதுவான சாஸ் உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தாது. உங்கள் கடையில் ஒரு தனித்துவமான செயல்முறை இருந்தால், உங்களுக்கு ஒரு வலை மேம்பாட்டு அணுகுமுறை தேவைப்படலாம், இது உங்களுக்காக ஒரு கருவியை உருவாக்குகிறது. இது பெரும்பாலும் முன்நிலை மேம்பாட்டு செலவுகள் மற்றும் சிறிய பராமரிப்பு கட்டணங்களின் கலவையை உள்ளடக்கியது.

உதாரணமாக, சிக்கலான துணி பங்குகளை நிர்வகிக்கும் தையல்காரருக்கு நிலையான மென்பொருள் மிகவும் கடினமாக இருக்கலாம். குறிப்பிட்ட அளவீடுகள் மற்றும் ஆர்டர் நிலைகளைக் கையாள ஒரு தனிப்பயன் அமைப்பை உருவாக்கலாம், இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் பிழைகளை குறைக்கிறது. இது ஒரு மென்பொருள் கொள்முதல் அல்லாமல் உங்கள் செயல்பாட்டு செயல்திறனுக்கான முதலீடாகும்.

நீங்கள் முடிவு செய்வதற்கு முன் விரைவான சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• உங்கள் மாதாந்திர வரவு செலவுத் திட்டத்தை சரிபார்த்து, உங்கள் பணப்புழக்கத்தை பாதிக்காமல் தொடர்ச்சியான கட்டணங்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள முடியுமா என்று பாருங்கள்.
• உங்கள் இணைய நிலைத்தன்மையை மதிப்பிடுங்கள்; அது அடிக்கடி செயலிழந்திருந்தால், மேக அடிப்படையிலான சாஸ் விரக்தியை ஏற்படுத்தலாம்.
• ஒரு முறை மென்பொருளில் இலவச புதுப்பிப்புகள் உள்ளதா அல்லது ஒவ்வொரு புதிய பதிப்புக்கும் நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டுமா என்று விற்பனையாளரிடம் கேளுங்கள்.
• ஒரே நேரத்தில் பல சாதனங்கள் அல்லது இடங்களிலிருந்து உங்கள் தரவை அணுக வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
• நீங்கள் பின்னர் வேறு அமைப்பிற்கு செல்ல விரும்பினால் உங்கள் தரவை ஏற்றுமதி செய்வது எவ்வளவு எளிது என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

தீர்ப்பு

உங்களிடம் குறைந்த அளவு பணம் இருந்தால், நம்பகமான அமைப்பு தேவைப்பட்டால், சாஸ் மற்றும் ஒரு முறை மென்பொருள் ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான பரிமாற்றங்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கருவிகளை நேரடியாக வைத்திருக்க விரும்பினால், கணிக்கக்கூடிய, நிலையான பணிப்பாய்வு இருந்தால், ஒரு முறை வாங்குவது உங்களுக்கு நன்றாக பொருந்தும். உங்கள் இறுதி முடிவை எடுப்பதற்கு முன் நீண்டகால பராமரிப்பு தேவைகளை எப்போதும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் ஒரு முறை உரிமத்திலிருந்து சாஸ்-க்கு மாற முடியுமா?

இது சாத்தியம், ஆனால் இது பெரும்பாலும் உங்கள் தரவை இடமாற்றம் செய்ய வேண்டும், இது சிக்கலானதாக இருக்கலாம். புதிய வழங்குநர் உங்கள் தற்போதைய பதிவுகளை இறக்குமதி செய்ய கருவிகளை வழங்குகிறாரா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும்.

நான் SaaS க்கு பணம் செலுத்துவதை நிறுத்தினால் என் தரவுக்கு என்ன ஆகும்?

வழக்கமாக, மென்பொருளுக்கான உங்கள் அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது அல்லது நிறுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் தரவை தவறாமல் ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டும், இதனால் உங்கள் சொந்த வன்பொருளில் ஒரு நகல் இருக்கும்.

ஒரு முறை மென்பொருள் எப்போதும் நீண்ட காலத்திற்கு மலிவானதா?

முக்கிய பதிப்பு மேம்படுத்தல்கள் அல்லது வன்பொருள் பொருந்தக்கூடிய இணைப்புகளுக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும் என்பதால், இது அவசியமில்லை. எதிர்கால செலவுகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

சாஸ் நிர்வகிக்க எனக்கு ஒரு டெக்னிக்கல் நபர் தேவையா?

பொதுவாக, இல்லை, ஏனெனில் வழங்குநர் சேவையகத்தையும் மென்பொருள் பராமரிப்பையும் கையாளுகிறார். இது தொழில்நுட்ப மேல்நிலையைத் தவிர்க்க விரும்பும் சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு சாஸ் ஒரு நல்ல தேர்வாக அமைகிறது.

என் இணையம் மெதுவாக இருந்தால் நான் SaaS ஐப் பயன்படுத்தலாமா?

சில சாஸ் கருவிகள் ஆஃப்லைன் முறைகள் அல்லது தற்காலிக இணைப்புகளை கையாள்வதற்கான பிற தீர்வுகளை வழங்கலாம். அவர்களின் கணினி எவ்வாறு இணைப்பு சிக்கல்களை கையாள்கிறது என்பதை வழங்குநரிடம் நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

சுருக்கம்

• ஒரு முறை மென்பொருளுக்கு ஒற்றை கட்டணம் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் மேம்படுத்தலுக்கான மறைக்கப்பட்ட செலவுகளுக்கு வழிவகுக்கலாம்.
• சாஸ் பில்லிங் தொடர்ச்சியான புதுப்பிப்புகளையும் தொடர்ச்சியான மாதாந்திர அல்லது வருடாந்திர கட்டணத்திற்கான ஆதரவையும் வழங்குகிறது.
• ஒரு மாதிரியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் உங்கள் இணைய நம்பகத்தன்மை மற்றும் தொலைநிலை அணுகலுக்கான உங்கள் தேவையை கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• எப்போதும் தரவு உரிமைக்காகத் திட்டமிடுங்கள், உங்கள் பதிவுகளை எந்த நேரத்திலும் ஏற்றுமதி செய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.