Skip to content
Ebenezer
← All insights

Business Systems

ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉടമയ്ക്ക് സാധാരണ സൈബർ ഭീഷണികളിൽ നിന്ന് ആന്തരിക ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും?

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റയും ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങളും സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രായോഗിക നടപടികൾ പഠിക്കുക. നല്ല സൈബർ ശുചിത്വം എങ്ങനെ നിലനിർത്താം, സാധാരണ ഭീഷണികളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കാം, ചെലവേറിയ സാങ്കേതിക വൈദഗ്ദ്ധ്യം ആവശ്യമില്ലാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന രേഖകൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാം എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു. ലളിതവും സ്ഥിരവുമായ ദൈനംദിന ദിനചര്യകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ആസ്തികൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക.

ഒരു ബിസിനസ്സ് ഉടമയ്ക്ക് സാധാരണ സൈബർ ഭീഷണികളിൽ നിന്ന് ആന്തരിക ഡാറ്റ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും?

പെട്ടെന്നുള്ള ഉത്തരം: സോഫ്റ്റ്വെയർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത്, ശക്തമായ അദ്വിതീയ പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, സംശയാസ്പദമായ സന്ദേശങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് ഡാറ്റ നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നു. ഈ അടിസ്ഥാന ശീലങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ദോഷം വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് മിക്ക സാധാരണ ഡിജിറ്റൽ ആക്രമണങ്ങളും തടയുന്ന ഒരു തടസ്സമായി മാറുന്നു.

ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന് വിൽപ്പനയിലും സേവനത്തിലും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റങ്ങളെ അവഗണിക്കുന്നത് അപകടകരമാണ്. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ വിദഗ്ദ്ധനാകണമെന്നില്ല. സാധാരണ പ്രശ്നങ്ങൾ തടയുന്ന ലളിതവും ദൈനംദിനവുമായ ദിനചര്യകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് സിസ്റ്റം സുരക്ഷ എങ്ങനെ നിലനിർത്താൻ കഴിയും എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഈ ഗൈഡ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ലളിതമായ വിശദാംശങ്ങൾ

  • ഓരോ ബിസിനസ് അക്കൌണ്ടിനും കുറഞ്ഞത് 12 പ്രതീകങ്ങളുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ പാസ്വേഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
  • എല്ലാ ബാങ്കിംഗ്, ഇമെയിൽ പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിലും ടു-ഫാക്ടർ പ്രാമാണീകരണം പ്രാപ്തമാക്കുക.
  • എല്ലാ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളും വെബ് ബ്രൌസറുകളും ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകളിലേക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
  • നിങ്ങളുടെ അവശ്യ ഫയലുകൾ ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കൽ ഓഫ്ലൈൻ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലേക്ക് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക.
  • ഒരിക്കലും പാസ്വേഡുകൾ പങ്കിടാതിരിക്കാനും അറിയാത്ത ഇമെയിലുകളിൽ ലിങ്കുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കുക.

ഡാറ്റാ സുരക്ഷയുടെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുക

ഡാറ്റാ സെക്യൂരിറ്റി എന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് രേഖകൾ സ്വകാര്യവും കേടുകൂടാതെ സൂക്ഷിക്കുന്ന രീതിയാണ്. ഒരു കടയുടമയ്ക്കോ ഒരു ചെറിയ ഓഫീസ് മാനേജർക്കോ ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്തൃ പട്ടികകൾ, വിൽപ്പന രേഖകൾ, നികുതി ഫയലിങ്ങുകൾ എന്നിവ തെറ്റായ കൈകളിൽ വീഴുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്. ഇത് ജാഗ്രതയുടെ ഒരു ശീലം കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.

ഇത് എല്ലാ രാത്രിയിലും നിങ്ങളുടെ ഭൌതിക ഷോപ്പ് ഷട്ടറുകൾ പൂട്ടുന്നത് പോലെയാണെന്ന് കരുതുക. നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് ബോക്സ് കൌണ്ടറിൽ വയ്ക്കരുത്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ഡിജിറ്റൽ ഫയലുകൾ സുരക്ഷിതമല്ലാതെ വയ്ക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് സാന്നിധ്യം നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങൾ വെബ് ഡെവലപ്മെന്റ് സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, സുരക്ഷ ഫൌണ്ടേഷന്റെ ഭാഗമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഡാറ്റ സുരക്ഷ മനസ്സിലാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിനെ ഒരു മെഷീൻ എന്നതിലുപരി ഒരു സ്റ്റോറേജ് വോൾട്ടായി കാണാൻ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്ന ഓരോ ഫയലിനും മൂല്യമുണ്ട്, അത് ഒരു വിതരണക്കാരൻ കോൺടാക്റ്റായാലും ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സായാലും. ഡിജിറ്റൽ വിവരങ്ങൾ ഭൌതിക പണത്തിന്റെ അതേ ശ്രദ്ധയോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് പല സാധാരണ സുരക്ഷാ വീഴ്ചകളും തടയുന്നു.

ചെറുകിട ബിസിനസുകൾക്ക് സൈബർ ശുചിത്വം എന്തുകൊണ്ട് പ്രധാനമാണ്

സൈബർ ശുചിത്വം എന്നത് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങളെ ആരോഗ്യത്തോടെ നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന ലളിതവും ആവർത്തിച്ചുള്ളതുമായ ജോലികളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. രോഗം തടയാൻ നിങ്ങൾ കൈ കഴുകുന്നതുപോലെ, സിസ്റ്റം അണുബാധകൾ തടയാൻ നിങ്ങൾ ഡിജിറ്റൽ ശുചിത്വം പാലിക്കുന്നു. പഴയ അക്കൌണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതും നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ പതിവായി പരിശോധിക്കുന്നതും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, പങ്കിട്ട ലാപ്ടോപ്പിലൂടെ ഓർഡറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു തയ്യൽക്കാരൻ ബ്രൌസർ കാഷെ ക്ലിയർ ചെയ്യുകയും എല്ലാ അക്കൌണ്ടുകളിൽ നിന്നും എല്ലാ ദിവസവും അവസാനിച്ച് സൈൻ ഔട്ട് ചെയ്യുകയും വേണം. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, മെഷീൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന അടുത്ത വ്യക്തി സ്വകാര്യ ഉപഭോക്തൃ അളവുകളോ ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങളോ കാണും. സ്ഥിരമായ ചെറിയ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പിന്നീട് വലിയ പ്രശ്നങ്ങൾ തടയുന്നു.

ശുചിത്വം നിലനിർത്തുക എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഇനി ഉപയോഗിക്കാത്ത സോഫ്റ്റ്വെയർ നീക്കം ചെയ്യുന്നതും ആണ്. പഴയ പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് പലപ്പോഴും ആക്രമണകാരികൾ നിങ്ങളുടെ നെറ്റ്വർക്കിലേക്ക് പ്രവേശനം നേടുന്നതിനായി ചൂഷണം ചെയ്യുന്ന മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സുരക്ഷാ വിടവുകൾ ഉണ്ട്. ഉപയോഗിക്കാത്ത ഉപകരണങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ പൂട്ടിയിരിക്കേണ്ട വാതിലുകളുടെ എണ്ണം കുറയ്ക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തന ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായ ഒരു അന്തരീക്ഷം നിർമ്മിക്കുന്നതിന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയറോ അധിക ജീവനക്കാരോ ആവശ്യമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ മാറ്റങ്ങൾ ഇന്ന് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.

  1. നിങ്ങളുടെ കറന്റ് അക്കൌണ്ടുകൾ ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങൾ ഇനി ഉപയോഗിക്കാത്തവ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുക.
  2. ഒരു സുരക്ഷിതമായ ഡിജിറ്റൽ വോൾട്ടോ ലോക്ക് ചെയ്ത ഡ്രോയറിൽ സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഫിസിക്കൽ നോട്ട്ബുക്കോ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മാസ്റ്റർ പാസ്വേഡ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
  3. നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിനും നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൌസറിനും ഓട്ടോമാറ്റിക് അപ്ഡേറ്റുകൾ ഓണാക്കുക.
  4. ഉപയോഗത്തിലില്ലാത്തപ്പോൾ വിച്ഛേദിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ബാഹ്യ സംഭരണ ഉപകരണത്തിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകൾ പകർത്താൻ ഒരു പതിവ് ഷെഡ്യൂൾ സജ്ജമാക്കുക.
  5. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഇമെയിലിലേക്കും ക്ലൌഡ് സ്റ്റോറേജ് അക്കൌണ്ടുകളിലേക്കും ആർക്കാണ് ആക്സസ് ഉള്ളതെന്ന് അവലോകനം ചെയ്യുക.

ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ നിർണായകമായ വിവരങ്ങൾക്ക് ചുറ്റും പ്രതിരോധത്തിന്റെ പാളികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഒരു പാളി മറികടന്നാൽ, അടുത്തത് നുഴഞ്ഞുകയറ്റക്കാരനെ തടയുന്നു. നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ബിസിനസും സംരക്ഷിക്കാൻ ഒരു ഉപകരണത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നതിനേക്കാൾ വളരെ ഫലപ്രദമാണ് ഈ പാളികൾ ഉള്ള സമീപനം.

റിയാലിറ്റി ചെക്ക്

സമഗ്രമായ തയ്യാറെടുപ്പുകൾ നടത്തിയിട്ടും, ഒരു സംവിധാനവും എല്ലാ ഭീഷണികളിൽ നിന്നും പ്രതിരോധിക്കപ്പെടുന്നില്ല. ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഒറ്റത്തവണ സജ്ജീകരണത്തേക്കാൾ നിരന്തരമായ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ അംഗീകരിക്കണം. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, വിലകൂടിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ പോലും നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെടും.

ചിലപ്പോൾ, ഏറ്റവും വലിയ അപകടസാധ്യത ഒരു ഹാക്കർ അല്ല, മറിച്ച് ഒരു ലളിതമായ പിഴവാണ്. ഒരു സ്റ്റാഫ് അംഗം അബദ്ധത്തിൽ ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുകയോ ഒരു കമ്പനി ഫോൺ നഷ്ടപ്പെടുകയോ ചെയ്തേക്കാം. ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുകയോ വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പദ്ധതി ഉണ്ടായിരിക്കണം, അതിനാൽ കേടുപാടുകൾ കുറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയും.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് ലാപ്ടോപ്പ് നഷ്ടപ്പെട്ടാൽ, ഏത് അക്കൌണ്ടുകളാണ് ലോഗിൻ ചെയ്തതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയണം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു റിക്കവറി പ്ലാൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആ പാസ്വേഡുകൾ മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഉടൻ മാറ്റാൻ കഴിയും. ഒരു പദ്ധതിയില്ലാതെ, അപകടസാധ്യത വർദ്ധിക്കുമ്പോൾ എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ മണിക്കൂറുകൾ ചിന്തിച്ചേക്കാം.

ആരൊക്കെ വാങ്ങണം, ആരൊക്കെ ഒഴിവാക്കണം

സ്വന്തം സംവിധാനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്കും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കും വേണ്ടിയുള്ളതാണ് ഈ ഉപദേശം. അവരുടെ ജോലിയെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്കുള്ളതാണ് ഇത്.

  • കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ ഉപഭോക്തൃ രേഖകളോ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റയോ സംഭരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ.
  • ഇൻവെൻററിക്കും ബില്ലിംഗിനും ഡിജിറ്റൽ സിസ്റ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന റീട്ടെയിൽ ഷോപ്പ് മാനേജർമാർ.
  • സെൻസിറ്റീവ് ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന സേവന ദാതാക്കൾ.
  • സുരക്ഷാ പരിപാലനത്തിനായി ആഴ്ചയിൽ 15 മിനിറ്റ് ചെലവഴിക്കാൻ തയ്യാറുള്ള ആളുകൾ.

നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ കോർപ്പറേഷനാണെങ്കിൽ ഇത് ഒഴിവാക്കുക, ഒരു സമർപ്പിത ഐടി വകുപ്പും മുഴുവൻ സമയ സുരക്ഷാ ടീമും ഉണ്ട്. അവർക്ക് ഈ അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങൾക്കപ്പുറം അവരുടെ സ്വന്തം പ്രത്യേക പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ഉണ്ടാകും. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങളൊന്നും ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഇത് ഒഴിവാക്കണം.

നിങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് സുരക്ഷ കൈകാര്യം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെബ്സൈറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദുർബലമായ ഇടങ്ങൾ തിരയുന്ന ഓട്ടോമേറ്റഡ് ബോട്ടുകൾക്ക് ഇത് ഒരു ലക്ഷ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് ഭീഷണികൾക്കുള്ള ഒരു ഗേറ്റ്വേ ആയി മാറാതിരിക്കാൻ ശരിയായ വെബ്സൈറ്റ് പരിപാലനം അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് സുരക്ഷിതമായ കണക്ഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും നിങ്ങളുടെ പ്ലഗിനുകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്നും എല്ലായ്പ്പോഴും ഉറപ്പാക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രാദേശിക ബേക്കറി ഉടമയ്ക്ക് ഓൺലൈൻ ഓർഡറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു സൈറ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവർ ചെക്ക്ഔട്ട് പേജ് സുരക്ഷിതമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കണം. സൈറ്റ് കാലഹരണപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, അത് ഉപഭോക്തൃ പേയ്മെന്റ് വിശദാംശങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തും. സ്ഥിരമായ ചെക്ക്അപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് സുഗമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളുടെ വിശ്വാസം സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യപ്പെട്ട ഒരു വെബ്സൈറ്റ് നിങ്ങളുടെ പ്രശസ്തിയിൽ ഉണ്ടാക്കുന്ന സ്വാധീനം പരിഗണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയോ ഉപഭോക്താക്കളെ വിചിത്രമായ പേജുകളിലേക്ക് തിരിച്ചുവിടുകയോ ചെയ്താൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ ബിസിനസ്സ് നഷ്ടപ്പെടും. നിങ്ങളുടെ സൈറ്റ് സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡിന്റെ വിശ്വാസ്യതയിൽ നേരിട്ടുള്ള നിക്ഷേപമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ദിവസം പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വേഗത്തിലുള്ള ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

  • പങ്കിട്ട കമ്പ്യൂട്ടറുകളിലെ എല്ലാ ബിസിനസ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്നും നിങ്ങൾ ലോഗ് ഔട്ട് ചെയ്തോ?
  • നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട ഫയലുകളും ഒരു സെക്കൻഡറി ലൊക്കേഷനിൽ സേവ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ?
  • എന്തെങ്കിലും അസാധാരണമായ പ്രവർത്തനത്തിനോ പാസ്വേഡ് റീസെറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾക്കോ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
  • സെർവറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ റൂട്ടറുകൾ പോലുള്ള ഏതെങ്കിലും ഹാർഡ്വെയർ ഉൾപ്പെടെ നിങ്ങളുടെ ഭൌതിക ഷോപ്പോ ഓഫീസോ സുരക്ഷിതമാണോ?

ഒന്നും തുറന്നുകാട്ടപ്പെടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ എല്ലാ വൈകുന്നേരവും ഈ പട്ടിക പിന്തുടരുക. ഈ പരിശോധനകൾ നടത്താൻ മൂന്ന് മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കും. ഡാറ്റാ ലംഘനത്തിന് സാധ്യതയുള്ള സമ്മർദ്ദത്തിൽ നിന്ന് ഈ ശീലം നിങ്ങളെ രക്ഷിക്കും.

വിധി

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഒരു ഒറ്റത്തവണ ജോലിയല്ല, മറിച്ച് ഒരു ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന്റെ തുടർച്ചയായ ഭാഗമാണ്. നിങ്ങളുടെ പാസ്വേഡുകൾ സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ഏറ്റവും സാധാരണമായ ഭീഷണികൾ തടയാൻ നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയർ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. സുരക്ഷിതമായ സിസ്റ്റങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രൊഫഷണൽ സഹായം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, തുടക്കം മുതൽ സുരക്ഷയ്ക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്ന വെബ്സൈറ്റ് ഡിസൈൻ സേവനങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

എന്റെ ബിസിനസ് ഡാറ്റയിൽ വിട്ടുവീഴ്ചയുണ്ടെന്ന് ഞാൻ സംശയിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഞാൻ എന്ത് ചെയ്യണം?

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പാസ്വേഡുകളും ഉടൻ മാറ്റുക, സാമ്പത്തിക വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബാങ്കുമായി ബന്ധപ്പെടുക. കൂടുതൽ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ ഈ സംഭവം ഒരു സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെട്ട സർക്കാർ അതോറിറ്റിയിലോ പോർട്ടലിലോ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യണം.

എന്റെ ബിസിനസ്സിന് സൌജന്യ ആൻറിവൈറസ് പ്രോഗ്രാമുകൾ മതിയാകുമോ?

സൌജന്യ പ്രോഗ്രാമുകൾ അടിസ്ഥാന സംരക്ഷണം നൽകുന്നു, പക്ഷേ ബിസിനസ് തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷയ്ക്ക് ആവശ്യമായ സവിശേഷതകൾ അവയ്ക്ക് പലപ്പോഴും ഇല്ല. അവ ഒന്നുമില്ലാത്തതിനേക്കാൾ മികച്ചതാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾ സെൻസിറ്റീവ് ഉപഭോക്തൃ ഡാറ്റ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പ് പരിഗണിക്കണം.

എത്ര തവണ ഞാൻ എൻറെ ബിസിനസ് പാസ്വേഡുകൾ മാറ്റണം?

നിങ്ങളുടെ സുരക്ഷാ ദിനചര്യയുടെ ഭാഗമായി പാസ്വേഡുകൾ സ്ഥിരമായി മാറ്റുന്നത് പരിഗണിക്കുക. വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്ത ഏതെങ്കിലും ക്രെഡൻഷ്യലുകൾ ദീർഘകാലത്തേക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നതിന് മുമ്പ് അസാധുവാക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.

സൈബർ സുരക്ഷയിൽ എൻറെ വൈദ്യുതി ദാതാവിന് സഹായിക്കാമോ?

ഇല്ല, നിങ്ങളുടെ വൈദ്യുതി വിതരണ കമ്പനി (ഡിസ്കോം) നിങ്ങളുടെ വൈദ്യുതി വിതരണം മാത്രമേ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുള്ളൂ. നിങ്ങളുടെ ആന്തരിക ബിസിനസ് ഡാറ്റയുടെയോ കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റങ്ങളുടെയോ സുരക്ഷയ്ക്ക് അവർ ഉത്തരവാദികളല്ല.

ഞാൻ എൻറെ പാസ്വേഡുകൾ ഒരു ബ്രൌസറിൽ സൂക്ഷിക്കണോ?

ഒരു ബ്രൌസറിൽ പാസ്വേഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നത് സൌകര്യപ്രദമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ലോഗിൻ ചെയ്ത കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് മറ്റൊരാൾക്ക് പ്രവേശനം ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് അപകടകരമാണ്. അധിക സുരക്ഷയ്ക്കായി ഒരു പ്രത്യേക പാസ്വേഡ് മാനേജ്മെന്റ് ആപ്ലിക്കേഷനോ സുരക്ഷിതമായ സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഭൌതിക, ഓഫ്ലൈൻ റെക്കോർഡോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

സംഗ്രഹം

  • ഓരോ ബിസിനസ് അക്കൌണ്ടിനും അതുല്യവും ദൈർഘ്യമേറിയതുമായ പാസ്വേഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
  • എല്ലാ സെൻസിറ്റീവ് സേവനങ്ങളിലും ടു-ഫാക്ടർ പ്രാമാണീകരണം പ്രാപ്തമാക്കുക.
  • നിങ്ങളുടെ സോഫ്റ്റ്വെയറും ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളും എല്ലായ്പ്പോഴും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
  • നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ആഴ്ചതോറും ഒരു ഓഫ്ലൈൻ ലൊക്കേഷനിലേക്ക് ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക.
  • സംശയിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും സൈബർ സംഭവങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ ഒരു വെരിഫൈഡ് അതോറിറ്റിയെ അറിയിക്കുക.