ஒரு வணிக உரிமையாளர் பொதுவான சைபர் அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து உள் தரவை எவ்வாறு பாதுகாக்க முடியும்?

விரைவான பதில்: மென்பொருளை புதுப்பித்துக் கொண்டு, வலுவான தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி, சந்தேகத்திற்கிடமான செய்திகளை அடையாளம் காண உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதன் மூலம் உங்கள் வணிகத் தரவைப் பாதுகாக்கிறீர்கள். இந்த அடிப்படை பழக்கவழக்கங்கள் உங்கள் தினசரி செயல்பாடுகளுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் முன் பெரும்பாலான பொதுவான டிஜிட்டல் தாக்குதல்களைத் தடுக்கும் ஒரு தடையை உருவாக்குகின்றன.

ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதற்கு விற்பனை மற்றும் சேவையில் கவனம் செலுத்த வேண்டும், ஆனால் உங்கள் கணினி அமைப்புகளை புறக்கணிப்பது ஆபத்தானது. உங்கள் தகவல்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க நீங்கள் ஒரு கணினி நிபுணராக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. இந்த வழிகாட்டி பொதுவான பிரச்சினைகளைத் தடுக்கும் எளிய, தினசரி நடைமுறைகள் மூலம் கணினி பாதுகாப்பை எவ்வாறு பராமரிக்க முடியும் என்பதை உள்ளடக்கியது.

எளிய விவரங்கள்

• ஒவ்வொரு வணிக கணக்கிற்கும் குறைந்தது 12 எழுத்துக்களின் தனித்துவமான கடவுச்சொல்லை பயன்படுத்தவும்.
• அனைத்து வங்கி மற்றும் மின்னஞ்சல் தளங்களிலும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்தவும்.
• அனைத்து இயக்க முறைமைகள் மற்றும் வலை உலாவிகளையும் சமீபத்திய பதிப்புகளுக்கு புதுப்பிக்கவும்.
• உங்கள் அத்தியாவசிய கோப்புகளை வாரத்திற்கு ஒரு முறை ஆஃப்லைன் ஹார்ட் டிரைவில் காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.
• கடவுச்சொற்களை ஒருபோதும் பகிரவோ அல்லது அறியப்படாத மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவோ உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளியுங்கள்.

தரவு பாதுகாப்பின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வது

தரவு பாதுகாப்பு என்பது உங்கள் வணிக பதிவுகளை தனிப்பட்டதாகவும், அப்படியே வைத்திருக்கும் நடைமுறையாகும். ஒரு கடை உரிமையாளர் அல்லது ஒரு சிறிய அலுவலக மேலாளருக்கு, உங்கள் வாடிக்கையாளர் பட்டியல்கள், விற்பனை பதிவுகள் மற்றும் வரி தாக்கல் ஆகியவை தவறான கைகளில் விழாமல் இருப்பதை உறுதி செய்வதே இதன் பொருள். இது எச்சரிக்கையுடன் இருக்கும் ஒரு பழக்கத்தை உருவாக்குவது பற்றியது.

ஒவ்வொரு இரவும் உங்கள் கடையின் ஷட்டர்களை பூட்டுவது போல் இதை நினைத்துப் பாருங்கள். நீங்கள் உங்கள் பணப் பெட்டியை கவுண்டரில் வைக்க மாட்டீர்கள், எனவே உங்கள் டிஜிட்டல் கோப்புகளை பாதுகாப்பற்றதாக வைக்கக்கூடாது. உங்கள் வணிக இருப்பை உருவாக்க வலை மேம்பாட்டு சேவைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, பாதுகாப்பு அறக்கட்டளையின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

தரவுப் பாதுகாப்பைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் கணினியை ஒரு இயந்திரமாக அல்லாமல் ஒரு சேமிப்பு பெட்டகமாக பார்க்க உதவுகிறது. நீங்கள் சேமிக்கும் ஒவ்வொரு கோப்பும் மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது, அது சப்ளையர் தொடர்பு அல்லது ஜி. எஸ். டி விலைப்பட்டியலாக இருந்தாலும் சரி. டிஜிட்டல் தகவல்களை உடல் பணத்துடன் அதே கவனத்துடன் நடத்துவது பல பொதுவான பாதுகாப்பு குறைபாடுகளைத் தடுக்கிறது.

சிறு வணிகங்களுக்கு சைபர் சுகாதாரம் ஏன் முக்கியம்

சைபர் சுகாதாரம் என்பது உங்கள் கணினிகளை ஆரோக்கியமாக வைத்திருக்க நீங்கள் செய்யும் எளிய, மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணிகளைக் குறிக்கிறது. நோயைத் தடுக்க உங்கள் கைகளை கழுவுவது போல, கணினி நோய்த்தொற்றுகளைத் தடுக்க டிஜிட்டல் சுகாதாரத்தை நீங்கள் செய்கிறீர்கள். இதில் பழைய கணக்குகளை அகற்றுவது மற்றும் உங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை தவறாமல் சரிபார்ப்பது ஆகியவை அடங்கும்.

உதாரணமாக, பகிரப்பட்ட மடிக்கணினி மூலம் ஆர்டர்களை நிர்வகிக்கும் தையல்காரர் ஒவ்வொரு நாளும் இறுதியில் உலாவி கேச்சை நீக்கி அனைத்து கணக்குகளிலிருந்தும் கையொப்பமிட வேண்டும். நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் அடுத்த நபர் தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர் அளவீடுகள் அல்லது ஆர்டர் விவரங்களைப் பார்க்கலாம். தொடர்ச்சியான சிறிய செயல்கள் பின்னர் பெரிய சிக்கல்களைத் தடுக்கின்றன.

சுகாதாரத்தை பராமரிப்பது என்பது நீங்கள் இனி பயன்படுத்தாத மென்பொருளை அகற்றுவதையும் குறிக்கிறது. பழைய நிரல்களில் பெரும்பாலும் மறைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு இடைவெளிகள் உள்ளன, அவற்றை தாக்குபவர்கள் உங்கள் நெட்வொர்க்கில் நுழைய பயன்படுத்துகிறார்கள். பயன்படுத்தப்படாத கருவிகளை நீக்குவதன் மூலம், நீங்கள் பூட்ட வேண்டிய கதவுகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறீர்கள்.

உங்கள் செயல்பாட்டு தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான படிகள்

உங்கள் வணிகத் தகவல்களுக்கு பாதுகாப்பான சூழலை உருவாக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும். புதிய மென்பொருள் அல்லது கூடுதல் பணியாளர்கள் தேவையில்லாமல் இந்த மாற்றங்களை நீங்கள் இன்று செயல்படுத்தலாம்.

1. உங்கள் நடப்புக் கணக்குகளைத் தணிக்கை செய்து, நீங்கள் இனி பயன்படுத்தாத எதையும் நீக்கவும்.
2. ஒரு பாதுகாப்பான டிஜிட்டல் வால்ட் அல்லது பூட்டப்பட்ட இழுப்பறையில் வைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு இயற்பியல் நோட்டுப் புத்தகத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு முதன்மை கடவுச்சொல் பட்டியலை உருவாக்கவும்.
3. உங்கள் கணினியின் இயக்க முறைமை மற்றும் உங்கள் வலை உலாவிக்கான தானியங்கி புதுப்பிப்புகளை இயக்கவும்.
4. பயன்பாட்டில் இல்லாதபோது துண்டிக்கப்படும் வெளிப்புற சேமிப்பு சாதனத்திற்கு உங்கள் முக்கியமான கோப்புகளை நகலெடுக்க ஒரு வழக்கமான அட்டவணையை அமைக்கவும்.
5. உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல் மற்றும் கிளவுட் சேமிப்பு கணக்குகளுக்கு யாருக்கு அணுகல் உள்ளது என்பதை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

இந்த படிகள் உங்கள் முக்கியமான தகவல்களைச் சுற்றி பாதுகாப்பு அடுக்குகளை உருவாக்குகின்றன. ஒரு அடுக்கு புறக்கணிக்கப்பட்டால், அடுத்தது ஊடுருவலரைத் தடுக்கிறது. உங்கள் முழு வணிகத்தையும் பாதுகாக்க ஒரே கருவியை நம்புவதை விட இந்த அடுக்கு அணுகுமுறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உண்மைச் சரிபார்ப்பு

முழுமையான தயாரிப்புடன் இருந்தாலும், எந்தவொரு அமைப்பும் ஒவ்வொரு அச்சுறுத்தலையும் எதிர்க்க முடியாது. டிஜிட்டல் கருவிகளுக்கு ஒரு முறை அமைப்பை விட தொடர்ச்சியான கவனம் தேவை என்பதை நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும். உங்கள் அமைப்புகளை நீங்கள் பராமரிக்கவில்லை என்றால், விலையுயர்ந்த மென்பொருளும் கூட இறுதியில் உங்களைப் பாதுகாக்கத் தவறும்.

சில நேரங்களில், மிகப்பெரிய ஆபத்து ஹேக்கர் அல்ல, ஆனால் ஒரு எளிய தவறு. ஒரு ஊழியர் தவறுதலாக ஒரு கோப்பை பகிரலாம் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் தொலைபேசியை இழக்கலாம். தரவு இழந்தால் அல்லது சமரசம் செய்யப்பட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான திட்டத்தை நீங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும், இதனால் சேதத்தை குறைக்க நீங்கள் விரைவாக பதிலளிக்க முடியும்.

உதாரணமாக, உங்கள் அலுவலக மடிக்கணினியை இழந்துவிட்டால், எந்த கணக்குகள் உள்நுழைந்தன என்பதை நீங்கள் சரியாக தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்களிடம் மீட்பு திட்டம் இருந்தால், அந்த கடவுச்சொற்களை உடனடியாக மற்றொரு சாதனத்திலிருந்து மாற்றலாம். திட்டம் இல்லாமல், ஆபத்து அதிகரிக்கும் போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் மணிக்கணக்கில் யோசிக்கலாம்.

யார் வாங்க வேண்டும், யார் தவிர்க்க வேண்டும்

இந்த ஆலோசனை சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் மற்றும் தங்கள் சொந்த அமைப்புகளை நிர்வகிக்கும் நிர்வாகிகளுக்கானது. தங்கள் வேலையைப் பாதுகாப்பதற்கான அடிப்படைகளை புரிந்து கொள்ள விரும்புவோருக்கு இது.

• வாடிக்கையாளர் பதிவுகள் அல்லது நிதி தரவுகளை கணினிகளில் சேமிக்கும் வணிக உரிமையாளர்கள்.
• சில்லறை கடை மேலாளர்கள் சரக்கு மற்றும் பில்லிங்கிற்கான டிஜிட்டல் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
• உணர்திறன் மிக்க வாடிக்கையாளர் தகவல்களை கையாளும் சேவை வழங்குநர்கள்.
• வாரத்திற்கு 15 நிமிடங்கள் பாதுகாப்பு பராமரிப்புக்காக செலவிடத் தயாராக உள்ளவர்கள்.

நீங்கள் ஒரு பிரத்யேக தகவல் தொழில்நுட்பத் துறையையும் முழுநேர பாதுகாப்புக் குழுவையும் கொண்ட ஒரு பெரிய நிறுவனமாக இருந்தால் இதைத் தவிர்க்கவும். இந்த அடிப்படை படிகளைத் தாண்டி அவர்கள் தங்கள் சொந்த குறிப்பிட்ட நெறிமுறைகளைக் கொண்டிருப்பார்கள். உங்கள் வணிக செயல்பாடுகளுக்கு நீங்கள் எந்த டிஜிட்டல் சாதனங்களையும் பயன்படுத்தவில்லை என்றால் இதை நீங்கள் தவிர்க்க வேண்டும்.

உங்கள் வலைத்தளத்தின் பாதுகாப்பை நிர்வகிக்கவும்

உங்களிடம் ஒரு வலைத்தளம் இருந்தால், அது பலவீனமான இடங்களைத் தேடும் தானியங்கி போட்களுக்கான இலக்காகும். உங்கள் தளம் அச்சுறுத்தல்களுக்கான நுழைவாயிலாக மாறாமல் இருக்க சரியான வலைத்தளம் பராமரிப்பு அவசியம். உங்கள் தளம் பாதுகாப்பான இணைப்பில் இயங்குகிறது மற்றும் உங்கள் செருகுநிரல்கள் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன என்பதை எப்போதும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

உதாரணமாக, ஒரு உள்ளூர் பேக்கரி உரிமையாளருக்கு ஆன்லைன் ஆர்டர்களை கையாளும் ஒரு தளம் இருந்தால், அவர்கள் செக்அவுட் பக்கம் பாதுகாப்பாக இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். தளம் காலாவதியானதாக இருந்தால், அது வாடிக்கையாளர் கட்டண விவரங்களை வெளிப்படுத்தலாம். வழக்கமான சோதனைகள் உங்கள் தளத்தை சீராக இயங்கச் செய்து, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் நம்பிக்கையைப் பாதுகாக்கின்றன.

சமரசம் செய்யப்பட்ட இணையதளம் உங்கள் நற்பெயரின் மீது ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். உங்கள் தளம் தவறான தகவல்களை காண்பித்தால் அல்லது வாடிக்கையாளர்களை விசித்திரமான பக்கங்களுக்கு திருப்பினால், நீங்கள் உடனடியாக வணிகத்தை இழக்கிறீர்கள். உங்கள் தளத்தை பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது உங்கள் பிராண்டின் நம்பகத்தன்மைக்கான நேரடி முதலீடாகும்.

நீங்கள் உங்கள் நாளை முடிப்பதற்கு முன் விரைவான சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• பகிரப்பட்ட கணினிகளில் உள்ள அனைத்து வணிக பயன்பாடுகளிலிருந்தும் நீங்கள் வெளியேறுகிறீர்களா?
• உங்கள் முக்கியமான கோப்புகள் அனைத்தும் இரண்டாம் நிலை இடத்தில் சேமிக்கப்படுகிறதா?
• ஏதேனும் அசாதாரண செயல்பாடு அல்லது கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு கோரிக்கைகளுக்காக உங்கள் மின்னஞ்சலை சரிபார்த்தீர்களா?
• சேவையகங்கள் அல்லது திசைவிகள் போன்ற ஏதேனும் வன்பொருள் உட்பட, உங்கள் உடல் கடை அல்லது அலுவலகம் பாதுகாப்பானதா?

ஒவ்வொரு மாலையும் இந்தப் பட்டியலைப் பின்பற்றுங்கள், எதுவும் வெளிப்படுத்தப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்யுங்கள். இந்த சோதனைகளைச் செய்ய மூன்று நிமிடங்களுக்கும் குறைவாகவே ஆகும். இந்த பழக்கம் தரவு மீறலின் அழுத்தத்திலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும்.

தீர்ப்பு

உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பது என்பது ஒருமுறை செய்யும் வேலையல்ல, அது வணிகத்தை நடத்துவதில் ஒரு தொடர்ச்சியான அங்கமாகும். பொதுவான அச்சுறுத்தல்களைத் தடுக்க, உங்கள் கடவுச்சொற்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதிலும், மென்பொருளை அவ்வப்போது புதுப்பிப்பதிலும் தொடங்குங்கள். பாதுகாப்பான அமைப்புகளை உருவாக்க உங்களுக்கு தொழில்முறை உதவி தேவைப்பட்டால், தொடக்கத்திலிருந்தே பாதுகாப்பிற்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் website design services குறித்து கவனியுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எனது வணிகத் தரவு சமரசம் செய்யப்பட்டதாக நான் சந்தேகித்தால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

உங்கள் கடவுச்சொற்கள் அனைத்தையும் உடனடியாக மாற்றி, நிதி தகவல் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால் உங்கள் வங்கியைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். மேலும் வழிகாட்டலுக்காக நீங்கள் இந்த சம்பவத்தை சரிபார்க்கப்பட்ட அரசாங்க அதிகார சபை அல்லது போர்ட்டலிலும் தெரிவிக்க வேண்டும்.

இலவச ஆன்டிவைரஸ் நிரல்கள் என் வணிகத்திற்கு போதுமானதா?

இலவச நிரல்கள் அடிப்படை பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன, ஆனால் அவை பெரும்பாலும் வணிக அளவிலான பாதுகாப்புக்குத் தேவையான அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை. அவை எதுவும் இல்லாததை விட சிறந்தவை, ஆனால் நீங்கள் உணர்திறன் கொண்ட வாடிக்கையாளர் தரவைக் கையாளும் போது கட்டண பதிப்பை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

எனது வணிக கடவுச்சொற்களை எவ்வளவு முறை மாற்ற வேண்டும்?

உங்கள் பாதுகாப்பு வழக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக கடவுச்சொற்களை தவறாமல் மாற்றுவதைக் கவனியுங்கள். எந்தவொரு சமரசமான நற்சான்றுகளும் நீண்ட காலத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு அவை செல்லாது என்பதை உறுதிப்படுத்த இது உதவுகிறது.

எனது மின்சார வழங்குநர் சைபர் பாதுகாப்புக்கு உதவ முடியுமா?

இல்லை, உங்கள் மின்சார விநியோக நிறுவனம் (DISCOM) உங்கள் மின் விநியோகத்தை மட்டுமே நிர்வகிக்கிறது. உங்கள் உள் வணிக தரவு அல்லது கணினி அமைப்புகளின் பாதுகாப்புக்கு அவர்கள் பொறுப்பல்ல.

நான் என் கடவுச்சொற்களை ஒரு உலாவியில் சேமிக்க வேண்டுமா?

ஒரு உலாவியில் கடவுச்சொற்களை சேமிப்பது வசதியானது, ஆனால் உங்கள் உள்நுழைந்த கணினிக்கு வேறு யாராவது அணுகலைப் பெற்றால் அது ஆபத்தானது. கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக ஒரு பிரத்யேக கடவுச்சொல் மேலாண்மை பயன்பாடு அல்லது பாதுகாப்பான இடத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ள உடல், ஆஃப்லைன் பதிவைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

சுருக்கம்

• ஒவ்வொரு வணிகக் கணக்குக்கும் தனித்துவமான, நீண்ட கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• அனைத்து முக்கியமான சேவைகளிலும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை செயல்படுத்தவும்.
• உங்கள் மென்பொருள் மற்றும் இயக்க முறைமைகளை எப்போதும் புதுப்பித்துக் கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் தரவை வாரந்தோறும் ஆஃப்லைன் இருப்பிடத்திற்கு காப்புப்பிரதிவு செய்யுங்கள்.
• சந்தேகத்திற்கிடமான சைபர் சம்பவங்கள் ஏதேனும் இருந்தால் உடனடியாக சரிபார்க்கப்பட்ட அதிகாரியிடம் புகாரளிக்கவும்.