ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಯು WhatsApp ಮೂಲಕ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ತ್ವರಿತ ಉತ್ತರ: ನೀವು API ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮ ಪಾಯಿಂಟ್ ಆಫ್ ಸೇಲ್ (ಪಿಒಎಸ್) ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು WhatsApp ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಮಾರಾಟದ ನಂತರ ತಕ್ಷಣವೇ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕೈಯಿಂದ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿ ಮಾಲೀಕರು ಇನ್ನೂ ನೋಟುಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ ಅಥವಾ ಕೈಯಿಂದ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಜಿಎಸ್ಟಿ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬಹುದಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ.

ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ, ಈ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುತ್ತೀರಿ. ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ವಿವರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅನುಗುಣವಾಗಿಡಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.

ಏಕೆ WhatsApp ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಚಾನಲ್

WhatsApp ಈಗಾಗಲೇ ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕರ ಜೇಬಿನಲ್ಲಿ ಇದೆ. ನೀವು ಹೊಸ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೇಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇದು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.

ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗೆ, ವೇಗವೇ ಮುಖ್ಯ. ಗ್ರಾಹಕರು ಬಿಲ್ಗಾಗಿ ತುಂಬಾ ಸಮಯ ಕಾಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಹೊರಹೋಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸಲು ಮರೆತುಬಿಡಬಹುದು. ತಕ್ಷಣದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸುವುದರಿಂದ ವಹಿವಾಟು ಸರಾಗವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಎರಡೂ ಕಡೆಗಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ದಾಖಲೆಗಳು

ನೀವು ಪಿ. ಡಿ. ಎಫ್. ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯೊಂದನ್ನು WhatsApp ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ. ಇದು ನಂತರದ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನೀವು ರಸೀದಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಇದು ಜಿಎಸ್ಟಿ ಅನುಸರಣೆಗೆ ಸಹ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕಳುಹಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಚಾಟ್ ತ್ವರಿತ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಅಧಿಕೃತ ಜಿಎಸ್ಟಿ ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಅನ್ನು ಇನ್ನೂ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು. WhatsApp ಇದು ವಿತರಣಾ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಾಧನವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ನೀವು ನವೀಕರಿಸಬೇಕು.

ಗ್ರಾಹಕರ ಅನುಭವವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು

ಗ್ರಾಹಕರು ಕಾಗದದ ತುಂಡನ್ನು ಒಯ್ಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ. ಕಾಗದದ ನೋಟುಗಳು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಮಸುಕಾಗುತ್ತವೆ. ಡಿಜಿಟಲ್ ಪಿಡಿಎಫ್ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಬಹುದು.

ಇದು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಆಧುನಿಕವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪಾವತಿಸಿದ ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ನಂತರ ಗ್ರಾಹಕರು ವೃತ್ತಿಪರ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಅದು ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಸಂಘಟಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವರು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಏನು ಬೇಕು

ನೀವು ಯಾವುದೇ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮಗೆ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಧನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ನಿಮಗೆ API ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುವ ಪಿಒಎಸ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

API ಯು ಎರಡು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಮಾತನಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ಸೇತುವೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಇಲ್ಲದೆ, ನಿಮ್ಮ ಪಿಒಎಸ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು WhatsApp ಹೇಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮಗೆ WhatsApp ಬಿಸಿನೆಸ್ API ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ WhatsApp ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ವೃತ್ತಿಪರ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ನೋಡಿ. ಇದು ಡೇಟಾವನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ಇತರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ? ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಿಸ್ಟಮ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಗ್ರೇಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೆನ್ ಮತ್ತು ಕಾಗದವನ್ನು ಬಳಸುವ ದರ್ಜಿಯು ಇದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅವನು ಮೊದಲು ಡಿಜಿಟಲ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಮೂಲ ಪಿ. ಒ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಹೋಗಬೇಕು.

ಒಮ್ಮೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, WhatsApp ಸಂಪರ್ಕವು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೂ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಕೈಯಿಂದಲೇ ಇರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು

ನಿಮಗೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ಅಂತರ್ಜಾಲ ಸಂಪರ್ಕದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಎ. ಪಿ. ಐ. ಮೋಡದ ಮೂಲಕ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿನ ಕುಸಿತವು ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಒ. ಎಸ್. ಅನ್ನು ಚಲಾಯಿಸುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಬಿಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದು ಕ್ರ್ಯಾಶ್ ಆಗದೆ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ಸಮರ್ಥವಾಗಿರಬೇಕು.

ಹಂತ ಹಂತ: ನಿಮ್ಮ ಪಿಒಎಸ್ ಅನ್ನು WhatsApp ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು

ಸೆಟಪ್ ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್., ಮಿಡಲ್ ವೇರ್ ಸೇವೆ ಮತ್ತು WhatsApp ಎ. ಪಿ. ಐ. ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನೀವೇ ಬರೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಧುನಿಕ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.

ಇದನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಹೀಗಿದೆ:

1. ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ನಿರ್ವಾಹಕ ಫಲಕಕ್ಕೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ತಂತ್ರಾಂಶವು ಅದರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ WhatsApp ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
3. ನಿಮ್ಮ API ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಬೆಂಬಲಿತ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ.
4. ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ WhatsApp-ಅನುಮೋದಿತ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಲ್ಲಿಸಿ.
5. ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಒಂದು ಪರೀಕ್ಷಾ ದೂರವಾಣಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.

ಮಿಡಲ್ ವೇರ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಒ. ಎಸ್. ನೇರವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುವುದಿಲ್ಲ WhatsApp. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮಿಡ್ಲ್ವೇರ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ. ಇದು ನಡುವೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ಲಾಟ್ಫಾರ್ಮ್ ಆಗಿದೆ.

ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ನಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು WhatsApp ಗೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ವ್ಯಾಪಾರದ ಮಾಲೀಕರಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಭದ್ರತೆಯ ಒಂದು ಪದರವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ಸಂವೇದನಾಶೀಲ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ವೇದಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಮಿಡಲ್ ವೇರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

WhatsApp ಯಾವುದೇ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲೇಬೇಕು. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಎಂದರೆ ಮೊದಲೇ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶದ ಸ್ವರೂಪವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೀಗೆ ಹೇಳಬಹುದು: "ಹಲೋ [ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು], [ಅಂಗಡಿ ಹೆಸರು] ನಲ್ಲಿ ಶಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು. ನಿಮ್ಮ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ [ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ] ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ".

ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಕ್ಕೂ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಬ್ರಾಕೆಟ್ ಮಾಡಲಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂದೇಶಗಳು ಸ್ಥಿರ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಜಿಎಸ್ಟಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮಾನ್ಯವಾಗಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ನೀವು ಒಂದು ಜಾಗವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ತಿರಸ್ಕೃತವಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶವು ಎಲ್ಲಾ ಕಡ್ಡಾಯ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಈ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟಗಾರನ ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಐ. ಎನ್, ಖರೀದಿದಾರನ ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಐ. ಎನ್ (ಅವರು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ), ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವು ಸಹ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು.

ಪಿಡಿಎಫ್ಗಾಗಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪಿಡಿಎಫ್ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಬೇಕು:

• ನಿಮ್ಮ ನೋಂದಾಯಿತ ವ್ಯವಹಾರದ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ.
• ನಿಮ್ಮ ಜಿಎಸ್ಟಿ ನೋಂದಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ (ಜಿಎಸ್ಟಿಐಎನ್).
• ಒಂದು ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ, ಅನುಕ್ರಮವಾದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ.
• ವಹಿವಾಟಿನ ದಿನಾಂಕ.
• ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಎಚ್. ಎಸ್. ಎನ್. ಸಂಕೇತಗಳು.
• ಸಿ. ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ., ಎಸ್. ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ., ಅಥವಾ ಐ. ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ದರವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಯಿತು.

ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕೇವಲ ಒಂದು ರಸೀದಿ ಮಾತ್ರ. ಇದು ಇನ್ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಡೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಮ್ಮ ಬಿ2ಬಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು.

ತಪ್ಪಿಸಬೇಕಾದ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಮಾರಾಟದ ಮೊದಲು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ನಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಐ. ಎನ್. ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು.
• ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳಿಗೆ ಎಚ್. ಎಸ್. ಎನ್. ಸಂಕೇತವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡುವುದು.
• ಮುದ್ರಣ ದೋಷದಿಂದಾಗಿ ತಪ್ಪಾದ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು.

ನೇರ ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾದರಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಿಎಗೆ ಒಂದು ಮಾದರಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಕೇಳಿ.

ಇದು ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮನುಷ್ಯನು ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯೊಂದನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಅವರು ತಪ್ಪು ಮಾಡಬಹುದು. ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅದನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದಾಗ, ದತ್ತಾಂಶವು ನೇರವಾಗಿ ಮಾರಾಟದ ದಾಖಲೆಯಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ.

ಇದು ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. WhatsApp ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಚಿಂತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಜನರು ಬರುವ ಅಂಗಡಿಗೆ, ಇದು ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಯೋಜನವಾಗಿದೆ. ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ನೀಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಅದನ್ನು ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ 1: ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ಸ್ ಸ್ಟೋರ್

ದಿನಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ಘಟಕಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಹಿಂದೆ, ಮಾಲೀಕರು ಪ್ರತಿ ಸಂಜೆ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯುತ್ತಿದ್ದರು.

ಈಗ, ಮಾರಾಟ ಮುಗಿದ ತಕ್ಷಣ ಸಂದೇಶಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊರಬರುತ್ತವೆ. ಮಾಲೀಕರು ಆ ಸಮಯವನ್ನು ಶೆಲ್ಫ್ಗಳನ್ನು ಮರುಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಲು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ.

ಉದಾಹರಣೆ 2: ಸಗಟು ವ್ಯಾಪಾರಿ

ಇತರ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ಯಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ವ್ಯಾಪಾರಿಯನ್ನು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರಿಗೆ ತಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಸಾಲಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.

ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ವ್ಯಾಪಾರಿಯು ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ತಕ್ಷಣವೇ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ. ಇದು ಪಾವತಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರನು ತಕ್ಷಣವೇ ಪುರಾವೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ.

ಉದಾಹರಣೆ 3: ಬೂಟಿಕ್ ಅಂಗಡಿ

ಬಟ್ಟೆ ಅಂಗಡಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಆರ್ಡರ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಆರ್ಡರ್ ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಿಲ್ಲಿನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಶೇಷಣಗಳ ಡಿಜಿಟಲ್ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಗ್ರಾಹಕರ ದತ್ತಾಂಶ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು

ನೀವು WhatsApp ಮೂಲಕ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ. ಇದು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಬೇಕು.

ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಯಾರೊಂದಿಗೂ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ. ಅಪೇಕ್ಷಿಸದ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಅದೇ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಬಹುದು.

ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಬಲವಾದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ. ನೀವು ಮಿಡಲ್ ವೇರ್ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಅವರ ಗೌಪ್ಯತೆ ನೀತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಚಾಟ್ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

WhatsApp ಚಾಟ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಫೋನ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಚಾಟ್ಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದು ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳದಂತೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, WhatsApp ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಧನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಇದು ಕೆಲಸದ ಚಾಟ್ಗಳನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಾಟ್ಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ನೇಮಿಸಿಕೊಂಡರೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದೆ ವ್ಯವಹಾರ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಬಹುದು.

ಸರಿಯಾದ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು

ಎಲ್ಲಾ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಸಮಾನವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ನಗದು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರವುಗಳನ್ನು ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಏಕೀಕರಣಗಳಿಗಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಉದ್ಯಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಸರಳ, ಮೋಡ-ಆಧಾರಿತ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ಸಾಕಾಗಬಹುದು. ಅದು ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೈಗೆಟುಕುವ ದರದ್ದಾಗಿರಬೇಕು.

ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ಹುಡುಕಬೇಕು

ತಂತ್ರಾಂಶಕ್ಕಾಗಿ ಶಾಪಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಈ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ:

• ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾದ ಸೆಟಪ್ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ.
• ಭಾರತೀಯ ಕಾನೂನುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಉತ್ಪಾದನೆ.
• WhatsApp ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂದೇಶ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕ ಸಾಧಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
• ನಿಮ್ಮ ಸ್ಥಳೀಯ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಂಬಲ ಲಭ್ಯವಿದೆ.
• ಕೈಗೆಟುಕುವ ಬೆಲೆಯು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವು ಬೆಳೆದಂತೆ ಅಳೆಯುತ್ತದೆ.

ಶ್ರೀ ಕೃಷ್ಣ ಮೊಬೈಲ್ ಪಿಒಎಸ್ ಮತ್ತು Yegova ಟ್ರೇಡರ್ಸ್ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಂತಹ ಯೋಜನೆಗಳಲ್ಲಿ Ebenezer Digital ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದೆ. ಈ ಯೋಜನೆಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಸಂವಹನ ಎರಡನ್ನೂ ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂಗಡಿಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಈ ತುಣುಕುಗಳು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ನೀವು ನಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಅನ್ವೇಷಿಸಬಹುದು.

ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ತ್ವರಿತ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು

ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ.-ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು ಎಂದು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ WhatsApp ವ್ಯಾಪಾರ API ಖಾತೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ.
• ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಮಾದರಿ ಮಾರಾಟದೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
• ಎಲ್ಲಾ ಕಡ್ಡಾಯ ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಪಿ. ಡಿ. ಎಫ್. ನಲ್ಲಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಗ್ರಾಹಕರ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಮೂದಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ.
• ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಡೌನ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನನಗೆ ವಿಶೇಷ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಬೇಕೇ?

ಹೌದು, ನಿಮಗೆ ಒಂದು WhatsApp ವ್ಯಾಪಾರ API ಸಂಖ್ಯೆ ಬೇಕು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ WhatsApp ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನೀವು ಅಧಿಕೃತ ಪೂರೈಕೆದಾರರಲ್ಲಿ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಗ್ರಾಹಕನಿಗೆ WhatsApp ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?

ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಗ್ರಾಹಕರು WhatsApp ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ. ಆದರೆ, ಅವರು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು.

ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಎರಡನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಇದು ಯಾವುದೇ ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ಖರೀದಿಯ ದಾಖಲೆಯಿಲ್ಲದೆ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾನು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?

ಹೌದು, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಧನ್ಯವಾದ ಪತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಡ್ಡಾಯ ಜಿಎಸ್ಟಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

WhatsApp ನೀವು ಏನನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಡಿ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಎಮೋಜಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಡಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಬಹುದು.

ಇದಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ?

ವೆಚ್ಚವು ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಎ. ಪಿ. ಐ. ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯ ಭಾಗವಾಗಿ ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.

ಇತರರು ಮಾಸಿಕ ಶುಲ್ಕ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ವಿಧಿಸುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲು ಕೆಲವು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸಬೇಕು.

ಇದು ಸುರಕ್ಷಿತವೇ?

ಹೌದು, ನೀವು ಪ್ರತಿಷ್ಠಿತ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ. ದತ್ತಾಂಶವು ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ದೂರವಾಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲಾಗಿನ್ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿಡುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಿದೆ. ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ ಬಲವಾದ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಎರಡು-ಅಂಶಗಳ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ.

ಸಾರಾಂಶ

• ನಿಮ್ಮ ಪಿ. ಓ. ಎಸ್. ಅನ್ನು WhatsApp ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಟೈಪಿಂಗ್ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ನಿಮಗೆ API ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಪಿಒಎಸ್ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ WhatsApp ವ್ಯವಹಾರ API ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
• ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಐ. ಎನ್. ಮತ್ತು ಎಚ್. ಎಸ್. ಎನ್. ಸಂಕೇತಗಳಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಜಿ. ಎಸ್. ಟಿ. ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪಿ. ಡಿ. ಎಫ್. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
• ನಿಜವಾದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಮಾದರಿ ಮಾರಾಟದೊಂದಿಗೆ ಸೆಟಪ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಮಾತುಕತೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಧನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರರನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂವಹನವನ್ನು ಮೆಚ್ಚುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತೆರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಕೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟದ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.