ఒక చిన్న దుకాణం జిఎస్టి ఇన్వాయిస్ షేరింగ్ను WhatsApp ద్వారా ఎలా ఆటోమేట్ చేయగలదు?

శీఘ్ర సమాధానం: మీరు మీ పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ (పిఒఎస్) సాఫ్ట్వేర్ను WhatsApp API ఇంటిగ్రేషన్ను ఉపయోగించి లింక్ చేయవచ్చు. ఇది అమ్మకం తర్వాత వెంటనే కస్టమర్కు డిజిటల్ జిఎస్టి ఇన్వాయిస్ను పంపుతుంది. మాన్యువల్ టైపింగ్ లేదా ఫైల్ షేరింగ్ అవసరం లేదు.

భారతదేశంలో చాలా మంది చిన్న దుకాణ యజమానులు ఇప్పటికీ నోట్లను ముద్రిస్తారు లేదా చేతితో WhatsApp సందేశాలను టైప్ చేస్తారు. ఇది సమయం తీసుకుంటుంది మరియు తరచుగా జిఎస్టి వివరాలలో తప్పులకు దారితీస్తుంది. వినియోగదారులు తమ ఫోన్లలో సేవ్ చేయగల డిజిటల్ రికార్డులను కూడా ఇష్టపడతారు.

ఈ గైడ్లో, మీరు ఈ కనెక్షన్ను ఎలా సెటప్ చేయాలో నేర్చుకుంటారు. మీకు ఏమి అవసరమో, ప్రక్రియ ఎలా పనిచేస్తుందో మరియు అది సరిగ్గా పనిచేస్తుందో లేదో ఎలా తనిఖీ చేయాలో మేము వివరిస్తాము. మీ రికార్డులను స్పష్టంగా మరియు అనుగుణంగా ఉంచడానికి మీరు ఆచరణాత్మక చిట్కాలను కూడా కనుగొంటారు.

ఇన్వాయిస్లకు సరైన ఛానెల్ ఎందుకు WhatsApp

WhatsApp ఇప్పటికే దాదాపు ప్రతి కస్టమర్ జేబులో ఉంది. మీరు కొత్త యాప్ను డౌన్లోడ్ చేయమని లేదా ఖాతాను సృష్టించమని అడగవలసిన అవసరం లేదు. ఇది పత్రాలను అందించడానికి సులభమైన మార్గంగా చేస్తుంది.

ఒక చిన్న దుకాణానికి, వేగం ముఖ్యం. ఒక వినియోగదారుడు బిల్లు కోసం ఎక్కువసేపు వేచి ఉంటే, వారు వెళ్లిపోవచ్చు లేదా చెల్లించడం మర్చిపోవచ్చు. ఇన్వాయిస్ను పంపడం వల్ల తక్షణమే లావాదేవీ సజావుగా సాగుతుంది.

రెండు వైపులా డిజిటల్ రికార్డులు

మీరు పిడిఎఫ్ ఇన్వాయిస్ను WhatsApp ద్వారా పంపినప్పుడు, మీకు మరియు వినియోగదారుకు ఇద్దరికీ ఒక కాపీ ఉంటుంది. ఇది తరువాత రాబడులు లేదా ప్రశ్నలకు ఉపయోగపడుతుంది. మీరు రసీదును కనుగొనడానికి చాట్లో తిరిగి స్క్రోల్ చేయవచ్చు.

ఇది జిఎస్టి సమ్మతి విషయంలో కూడా సహాయపడుతుంది. మీరు పంపిన ప్రతి ఇన్వాయిస్ యొక్క రికార్డును ఉంచుకోవచ్చు. మీరు గత అమ్మకాన్ని ధృవీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, చాట్ ఒక శీఘ్ర సూచనను అందిస్తుంది.

అయితే, మీ అధికారిక జిఎస్టి రిటర్న్లను ఇంకా జిఎస్టి పోర్టల్ ద్వారా దాఖలు చేయాలి. WhatsApp ఇది డెలివరీ సాధనం, పన్ను దాఖలు సాధనం కాదు. మీరు మీ ప్రధాన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను అప్డేట్ చేస్తూ ఉండాలి.

వినియోగదారుల అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడం

కాగితపు ముక్కను తీసుకెళ్లాల్సిన అవసరం లేదని వినియోగదారులు మెచ్చుకుంటారు. కాగితపు బిల్లులు తరచుగా కాలక్రమేణా కోల్పోతాయి లేదా మసకబారుతాయి. డిజిటల్ పిడిఎఫ్ స్పష్టంగా ఉండి, ఫోన్లో శోధించదగినదిగా ఉంటుంది.

ఇది మీ దుకాణాన్ని ఆధునికంగా కనిపించేలా చేస్తుంది. చెల్లించిన కొన్ని సెకన్ల తర్వాత కస్టమర్కు వృత్తిపరమైన బిల్లు వచ్చినప్పుడు, అది నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది. మీ వ్యాపారం వ్యవస్థీకృతంగా, సమర్థవంతంగా ఉందని వారు చూస్తారు.

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు మీకు కావలసినవి

మీరు ఏ ఫోన్ నంబర్ను మీ సాఫ్ట్వేర్కు కనెక్ట్ చేయలేరు. మీకు కొన్ని నిర్దిష్ట సాధనాలు అవసరం. మొదట, మీకు API కనెక్షన్లకు మద్దతు ఇచ్చే POS వ్యవస్థ అవసరం.

API అనేది రెండు వేర్వేరు ప్రోగ్రామ్లను ఒకదానితో ఒకటి మాట్లాడటానికి అనుమతించే వంతెన. ఇది లేకుండా, మీ POS సందేశాన్ని పంపడానికి WhatsApp చెప్పలేరు.

రెండవది, మీకు ఒక WhatsApp వ్యాపార API ఖాతా అవసరం. ఇది సాధారణ WhatsApp అనువర్తనానికి భిన్నంగా ఉంటుంది. ఇది స్వయంచాలక సందేశాలను పంపడానికి రూపొందించబడిన వృత్తిపరమైన సాధనం.

మీ ప్రస్తుత సెటప్ను తనిఖీ చేస్తున్నారు

మీ ప్రస్తుత బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను చూడండి. దీనికి డేటాను ఎగుమతి చేయడానికి లేదా ఇతర అనువర్తనాలకు కనెక్ట్ చేయడానికి ఎంపిక ఉందా? లేకపోతే, మీరు వ్యవస్థలను అప్గ్రేడ్ చేయవలసి లేదా మార్చవలసి రావచ్చు.

ఉదాహరణకు, పెన్ను, కాగితాన్ని ఉపయోగించే దర్జీ దీనిని ఆటోమేట్ చేయలేడు. అతను మొదట డిజిటల్ ఇన్వాయిస్లను ఉత్పత్తి చేయగల ప్రాథమిక పిఓఎస్ వ్యవస్థకు మారాలి.

డిజిటల్ ఇన్వాయిస్ ఉన్న తర్వాత, WhatsApp కనెక్షన్ సాధ్యమవుతుంది. కాగితంపై ఇంకా మాన్యువల్గా ఉన్న ప్రక్రియను మీరు ఆటోమేట్ చేయలేరు.

హార్డ్వేర్ అవసరాలు

మీకు స్థిరమైన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ అవసరం. API క్లౌడ్ ద్వారా పనిచేస్తుంది కాబట్టి, కనెక్టివిటీ తగ్గడం వల్ల ఇన్వాయిస్ ఆలస్యం అవుతుంది.

మీ పిఓఎస్ నడుస్తున్న కంప్యూటర్ లేదా టాబ్లెట్ అవసరం. బిల్లులు సకాలంలో పంపబడుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది క్రాష్ కాకుండా సాఫ్ట్వేర్ను అమలు చేయగలగాలి.

దశల వారీగా: మీ పిఓఎస్ను కనెక్ట్ చేయడం WhatsApp

సెటప్ మీ పిఒఎస్, ఒక మిడిల్వేర్ సేవ మరియు WhatsApp API కలిగి ఉంటుంది. మీరు మీరే కోడ్ను వ్రాయాల్సిన అవసరం లేదు. చాలా ఆధునిక పిఒఎస్ సిస్టమ్స్ దీని కోసం అంతర్నిర్మిత సెట్టింగులను కలిగి ఉంటాయి.

దీన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి సాధారణ ప్రక్రియ ఇక్కడ ఉంది:

1. మీ POS అడ్మిన్ ప్యానెల్కు లాగిన్ అవ్వండి మరియు బాహ్య కనెక్షన్లకు సంబంధించిన సెట్టింగుల కోసం చూడండి.
2. మీ సాఫ్ట్వేర్ దాని ఫీచర్ జాబితాలో WhatsApp ఇంటిగ్రేషన్కు మద్దతు ఇస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
3. మీ API కీలను నమోదు చేయడం ద్వారా మద్దతు ఇచ్చే ప్రొవైడర్ ద్వారా మీ ఖాతాను కనెక్ట్ చేయండి.
4. ఆమోదం కోసం ఒక WhatsApp-ఆమోదించిన సందేశ టెంప్లేట్ను సృష్టించి సమర్పించండి.
5. చిన్న అమ్మకం చేసి, టెస్ట్ ఫోన్ను తనిఖీ చేయడం ద్వారా కనెక్షన్ను పరీక్షించండి.

మిడిల్వేర్ సేవను ఉపయోగించడం

కొన్నిసార్లు మీ పిఓఎస్ నేరుగా WhatsApp తో మాట్లాడదు. ఈ సందర్భంలో, మీరు మిడిల్ వేర్ సేవను ఉపయోగిస్తారు. ఇది మధ్యలో కూర్చున్న మూడవ పక్ష వేదిక.

ఇది మీ పిఓఎస్ నుండి ఇన్వాయిస్ డేటాను స్వీకరించి, దానిని WhatsApp కు ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది. ఇది వ్యాపార యజమానికి కనెక్షన్ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది.

ఇది భద్రత యొక్క పొరను జోడిస్తుంది. మీ పి. ఓ. ఎస్. సున్నితమైన డేటాను నేరుగా సందేశ వేదికతో పంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు. మిడిల్ వేర్ ఫార్మాటింగ్ను నిర్వహిస్తుంది.

సందేశ టెంప్లేట్లను సెటప్ చేస్తోంది

WhatsApp స్వయంచాలక సందేశాల కోసం ఎటువంటి యాదృచ్ఛిక వచనాన్ని పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు. మీరు ఒక టెంప్లేట్ను ఉపయోగించాలి. టెంప్లేట్ అనేది ముందుగా ఆమోదించబడిన సందేశ ఫార్మాట్.

ఉదాహరణకు, మీ టెంప్లేట్ ఇలా ఉండవచ్చు: "హలో [కస్టమర్ పేరు], [షాప్ పేరు] వద్ద షాపింగ్ చేసినందుకు ధన్యవాదాలు. మీ జిఎస్టి ఇన్వాయిస్ [ఇన్వాయిస్ నంబర్] జతచేయబడింది".

ప్రతి అమ్మకానికి బ్రాకెట్ చేసిన వివరాలను వ్యవస్థ స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది. ఇది సందేశాలు స్థిరంగా మరియు వృత్తిపరంగా ఉండేలా చేస్తుంది.

జిఎస్టి ఇన్వాయిస్ అవసరాలను అర్థం చేసుకోవడం

ఒక జిఎస్టి ఇన్వాయిస్ చెల్లుబాటు కావడానికి నిర్దిష్ట వివరాలను కలిగి ఉండాలి. మీరు ఒక ఫీల్డ్ను మిస్ చేస్తే, పన్ను దాఖలు చేసేటప్పుడు ఇన్వాయిస్ తిరస్కరించబడవచ్చు. మీ స్వయంచాలక సందేశంలో అన్ని తప్పనిసరి ఫీల్డ్లు ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

ఈ రంగాలలో విక్రేత యొక్క GSTIN, కొనుగోలుదారు యొక్క GSTIN (వారికి ఒకటి ఉంటే), ఇన్వాయిస్ నంబర్, తేదీ మరియు పన్ను మొత్తం ఉన్నాయి. మొత్తం మొత్తం కూడా స్పష్టంగా ఉండాలి.

PDF కోసం తప్పనిసరి క్షేత్రాలు

మీ ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ కలిగి ఉన్న పిడిఎఫ్ను ఉత్పత్తి చేయాలి:

• మీ రిజిస్టర్డ్ వ్యాపార పేరు మరియు చిరునామా.
• మీ GST రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్ (GSTIN).
• ఒక ప్రత్యేకమైన, వరుస ఇన్వాయిస్ సంఖ్య.
• లావాదేవీ జరిగిన తేదీ.
• విక్రయించిన వస్తువుల కోసం హెచ్ఎస్ఎన్ కోడ్లు.
• సిజిఎస్టి, ఎస్జిఎస్టి లేదా ఐజిఎస్టి రేటు వర్తిస్తుంది.

వీటిలో ఏవైనా తప్పిపోయినట్లయితే, ఆ పత్రం కేవలం ఒక రసీదు మాత్రమే. ఇది ఇన్పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ను క్లెయిమ్ చేయాల్సిన మీ బి2బి కస్టమర్లకు సమస్యలను కలిగించవచ్చు.

నివారించాల్సిన సాధారణ తప్పులు

• అమ్మకానికి ముందు ఇన్వాయిస్ను పంపడం పూర్తిగా పిఓఎస్లో నమోదు చేయబడుతుంది.
• జి. ఎస్. టి. ఐ. ఎన్. ఫీల్డ్ను కలిగి లేని టెంప్లేట్ను ఉపయోగించడం.
• అమ్మిన ఉత్పత్తుల కోసం హెచ్ఎస్ఎన్ కోడ్ను చేర్చడం మర్చిపోవడం.
• టైపో కారణంగా తప్పు ఫోన్ నంబర్కు సందేశాన్ని పంపడం.

ప్రత్యక్ష ప్రసారానికి వెళ్లే ముందు ఎల్లప్పుడూ నమూనా ఇన్వాయిస్ను సమీక్షించండి. మీ జిఎస్టి అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రతి ఫీల్డ్ను తనిఖీ చేయండి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, ఒక నమూనాను సమీక్షించమని మీ సిఎను అడగండి.

ఇది మీ రోజువారీ కార్యకలాపాలకు ఎలా సహాయపడుతుంది

ఆటోమేషన్ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు లోపాలను తగ్గిస్తుంది. ఒక మానవుడు ఇన్వాయిస్ను టైప్ చేసినప్పుడు, వారు పొరపాటు చేయవచ్చు. ఒక వ్యవస్థ దానిని ఉత్పత్తి చేసినప్పుడు, డేటా నేరుగా అమ్మకపు రికార్డు నుండి వస్తుంది.

ఇది మీ పుస్తకాలలో ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది. ఒక సిబ్బంది తప్పు మొత్తాన్ని WhatsApp సందేశంలో టైప్ చేయడం గురించి మీరు ఇకపై ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.

అధిక సంఖ్యలో ప్రజలు వచ్చే దుకాణానికి, ఇది పెద్ద ప్రయోజనం. సందేశాలను టైప్ చేయడానికి మీరు వినియోగదారులకు సేవలు అందించడం ఆపాల్సిన అవసరం లేదు. సిస్టమ్ దానిని నేపథ్యంగా నిర్వహిస్తుంది.

ఉదాహరణ 1: ఎలక్ట్రానిక్స్ స్టోర్

రోజుకు అనేక యూనిట్లను విక్రయించే మొబైల్ ఫోన్ దుకాణాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోండి. గతంలో, యజమాని ప్రతి సాయంత్రం WhatsApp సందేశాలను మానవీయంగా పంపడానికి సమయాన్ని వెచ్చించేవాడు.

ఇప్పుడు, అమ్మకం పూర్తయిన వెంటనే సందేశాలు స్వయంచాలకంగా బయటకు వెళ్తాయి. యజమాని ఆ సమయాన్ని అల్మారాలను తిరిగి నిల్వ చేయడానికి లేదా వినియోగదారులతో మాట్లాడటానికి ఉపయోగిస్తాడు.

ఉదాహరణ 2: టోకు వ్యాపారి

ఇతర కాంట్రాక్టర్లకు హార్డ్వేర్ విక్రయించే వ్యాపారిని ఊహించుకోండి. ఈ కాంట్రాక్టర్లకు తమ పన్ను క్రెడిట్లను క్లెయిమ్ చేయడానికి జిఎస్టి ఇన్వాయిస్లు అవసరం.

డెలివరీని ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా, వ్యాపారి కాంట్రాక్టర్కు వెంటనే బిల్లు లభించేలా చూస్తాడు. ఇది చెల్లింపు ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది, ఎందుకంటే కాంట్రాక్టర్ వద్ద వెంటనే రుజువు ఉంటుంది.

ఉదాహరణ 3: ది బూటిక్ షాప్

ఒక దుస్తుల దుకాణం తరచుగా కస్టమ్ ఆర్డర్లతో వ్యవహరిస్తుంది. ఒక ఆర్డర్ సిద్ధంగా ఉండి, చెల్లించినప్పుడు, వ్యవస్థ ఇన్వాయిస్ మరియు థాంక్స్-యూ నోట్ను పంపుతుంది.

ఇది కస్టమర్కు సమాచారం ఇస్తుంది. ఇది బిల్లులో పేర్కొన్న కస్టమ్ స్పెసిఫికేషన్ల డిజిటల్ రికార్డును అందిస్తుంది.

వినియోగదారుల డేటా మరియు గోప్యతను నిర్వహించడం

మీరు WhatsApp ద్వారా ఇన్వాయిస్లను పంపినప్పుడు, మీరు కస్టమర్ ఫోన్ నంబర్లను నిర్వహిస్తున్నారు. ఇది వ్యక్తిగత డేటా. మీరు దానిని రక్షించాలి.

కస్టమర్ నంబర్లను అవసరం లేని వారితో పంచుకోకండి. అనవసరమైన మార్కెటింగ్ కోసం అదే జాబితాను ఉపయోగించడం మానుకోండి, ఎందుకంటే ఇది మీ ఖాతాను నిషేధించవచ్చు.

మీ పిఓఎస్ వ్యవస్థను సురక్షితంగా ఉంచండి. బలమైన పాస్వర్డ్ను ఉపయోగించండి మరియు అవసరమైన సిబ్బందికి మాత్రమే ప్రాప్యతను పరిమితం చేయండి. మీరు మిడిల్వేర్ సేవను ఉపయోగిస్తుంటే, వారి గోప్యతా విధానాన్ని తనిఖీ చేయండి.

చాట్ చరిత్రను నిల్వ చేస్తోంది

WhatsApp చాట్లు మీ ఫోన్లో నిల్వ చేయబడతాయి. మీరు ఫోన్లు మార్చుకుంటే, మీరు మీ చాట్లను బ్యాకప్ చేసుకోవాలి. ఇది మీరు ఇన్వాయిస్ రికార్డులను కోల్పోకుండా చూసుకుంటుంది.

ఒక వ్యాపారం కోసం, WhatsApp వ్యాపారం కోసం ప్రత్యేక పరికరాన్ని కలిగి ఉండటం మంచిది. ఇది పని చాట్లను వ్యక్తిగత చాట్ల నుండి వేరుగా ఉంచుతుంది.

మీరు కొత్త సిబ్బందిని నియమించుకుంటే ఖాతాను నిర్వహించడం సులభతరం చేస్తుంది. మీరు వ్యక్తిగత సందేశాలను పంచుకోకుండా వ్యాపార ఫోన్ను సులభంగా అప్పగించవచ్చు.

సరైన పిఒఎస్ వ్యవస్థను ఎంచుకోవడం

అన్ని పి. ఓ. ఎస్. వ్యవస్థలు సమానంగా సృష్టించబడవు. కొన్ని ప్రాథమికమైనవి మరియు నగదు అమ్మకాలను మాత్రమే నిర్వహిస్తాయి. మరికొన్ని జి. ఎస్. టి. సమ్మతి మరియు ఏకీకరణల కోసం రూపొందించబడ్డాయి.

మీరు ఒక చిన్న దుకాణం అయితే, మీకు సంక్లిష్టమైన వ్యాపార వ్యవస్థ అవసరం లేదు. ఒక సాధారణ, క్లౌడ్-ఆధారిత పిఓఎస్ సరిపోతుంది. ఇది ఉపయోగించడానికి సులభమైనది మరియు సరసమైనదిగా ఉండాలి.

ఒక వ్యవస్థలో ఏమి వెతకాలి

సాఫ్ట్వేర్ కోసం షాపింగ్ చేసేటప్పుడు, ఈ పాయింట్ల కోసం తనిఖీ చేయండి:

• సిబ్బందికి సులభమైన సెటప్ మరియు శిక్షణ.
• భారతీయ చట్టాలకు అనుగుణంగా స్పష్టమైన జిఎస్టి ఇన్వాయిస్ జనరేషన్.
• WhatsApp లేదా ఇతర సందేశ అనువర్తనాలకు కనెక్ట్ అయ్యే సామర్థ్యం.
• మీ స్థానిక భాషలో మంచి కస్టమర్ సపోర్ట్ అందుబాటులో ఉంది.
• మీ వ్యాపారం పెరిగే కొద్దీ చవకైన ధర నిర్ణయించబడుతుంది.

Ebenezer Digital శ్రీ కృష్ణ మొబైల్స్ పిఒఎస్ మరియు Yegova ట్రేడర్స్ జిఎస్టి బిల్లింగ్ వ్యవస్థ వంటి ప్రాజెక్టులపై పనిచేసింది. ఈ ప్రాజెక్టులు ఒక వ్యవస్థ బిల్లింగ్ మరియు కస్టమర్ కమ్యూనికేషన్ రెండింటినీ ఎలా నిర్వహించగలదో చూపుతాయి.

మీ నిర్దిష్ట దుకాణ అవసరాలకు ఈ ముక్కలు ఎలా కలిసిపోతాయో చూడటానికి మీరు మా వ్యాపార ఆటోమేషన్ సేవలను కూడా అన్వేషించవచ్చు.

మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు త్వరిత చెక్లిస్ట్

మీరు ఆటోమేటెడ్ ఇన్వాయిస్లను పంపడం ప్రారంభించే ముందు, ఈ జాబితాను పరిశీలించండి. ఇది మీకు సాధారణ సమస్యలను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది.

• మీ పిఓఎస్ వ్యవస్థ జిఎస్టి-కంప్లైంట్ ఇన్వాయిస్లను ఉత్పత్తి చేయగలదని నిర్ధారించుకోండి.
• మీ WhatsApp వ్యాపార API ఖాతాను సరిగ్గా సెటప్ చేయండి.
• ఒక సిబ్బందికి నమూనా అమ్మకంతో సందేశ టెంప్లేట్ను పరీక్షించండి.
• అన్ని తప్పనిసరి జిఎస్టి ఫీల్డ్లు పిడిఎఫ్లో ఉన్నాయా అని తనిఖీ చేయండి.
• కస్టమర్ ఫోన్ నంబర్లను సరిగ్గా ఎలా నమోదు చేయాలో మీ సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వండి.
• ఇంటర్నెట్ డౌన్ అయితే బ్యాకప్ ప్లాన్ తయారు చేయండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

దీని కోసం నాకు ప్రత్యేక ఫోన్ నంబర్ అవసరమా?

అవును, మీకు ఒక WhatsApp వ్యాపార API సంఖ్య అవసరం. ఇది మీ వ్యక్తిగత WhatsApp కి భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు స్వయంచాలక సందేశాల కోసం సాధారణ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించలేరు.

మీరు తప్పనిసరిగా అధికారిక ప్రొవైడర్ వద్ద నమోదు చేసుకోవాలి. ఇది మీ ఖాతా ధృవీకరించబడిందని మరియు స్పామ్గా ఫ్లాగ్ చేయబడే అవకాశం తక్కువగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.

కస్టమర్కు WhatsApp లేకపోతే ఎలా ఉంటుంది?

భారతదేశంలోని చాలా మంది వినియోగదారులకు WhatsApp ఉంది. అయితే, వారు అలా చేయకపోతే, మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఇన్వాయిస్ను పంపవచ్చు లేదా ప్రింట్ చేయవచ్చు.

అవసరమైతే రెండింటినీ పంపడానికి మీరు మీ సిస్టమ్ను సెట్ చేసుకోవచ్చు. ఇది ఏ కస్టమర్ వారి కొనుగోలు యొక్క రికార్డు లేకుండా ఉండకుండా చూసుకుంటుంది.

నేను సందేశాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చా?

అవును, మీరు మీ దుకాణం పేరును మరియు ధన్యవాదాలు తెలియజేసే నోటును జోడించవచ్చు. అయితే, మీరు తప్పనిసరిగా జతచేయబడిన పత్రంలో తప్పనిసరి జిఎస్టి ఖాళీలను ఉంచాలి.

WhatsApp లో మీరు పంపగలిగే వాటి గురించి నియమాలు ఉన్నాయి. ఫార్మాట్ను ఎక్కువగా మార్చవద్దు లేదా చాలా ఎమోజీలను ఉపయోగించవద్దు, లేకపోతే మీ సందేశాలు బ్లాక్ చేయబడవచ్చు.

దీనికి ఎంత ఖర్చు అవుతుంది?

ఖర్చు మీ పిఒఎస్ వ్యవస్థ మరియు ఎపిఐ ప్రొవైడర్పై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని పిఒఎస్ వ్యవస్థలు వారి ప్రణాళికలో భాగంగా ఈ లక్షణాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

మరికొందరు నెలవారీ రుసుము లేదా ప్రతి సందేశ రుసుము వసూలు చేస్తారు. మీరు నిర్ణయించుకునే ముందు కొన్ని ఎంపికలను సరిపోల్చుకోవాలి.

ఇది సురక్షితమేనా?

అవును, మీరు పేరున్న ప్రొవైడర్ను ఉపయోగిస్తే. డేటా రవాణా సమయంలో గుప్తీకరించబడుతుంది. మీ కస్టమర్ ఫోన్ నంబర్ ప్రజలతో పంచుకోబడదు.

మీ స్వంత లాగిన్ వివరాలను సురక్షితంగా ఉంచుకోవడం మీ బాధ్యత. అందుబాటులో ఉంటే బలమైన పాస్వర్డ్ను, రెండు కారకాల ప్రామాణీకరణను ఉపయోగించండి.

సారాంశం

• మీ POS ను WhatsApp కు కనెక్ట్ చేయడం సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మాన్యువల్ టైపింగ్ లోపాలను తగ్గిస్తుంది.
• మీకు API మద్దతు మరియు ధృవీకరించబడిన WhatsApp వ్యాపార API ఖాతాతో ఒక POS అవసరం.
• జి. ఎస్. టి. ఐ. ఎన్. మరియు హెచ్. ఎస్. ఎన్. కోడ్లు వంటి అన్ని జి. ఎస్. టి. ఖాళీలను పిడిఎఫ్ ఇన్వాయిస్లో చేర్చినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
• నిజమైన వినియోగదారులకు సేవలు అందించే ముందు నమూనా అమ్మకాలతో సెటప్ను పూర్తిగా పరీక్షించండి.
• మీ కస్టమర్ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచండి మరియు వ్యాపార చాట్ల కోసం ప్రత్యేక పరికరాన్ని నిర్వహించండి.

ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ దుకాణాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా మరియు వృత్తిపరంగా మార్చవచ్చు. మీ కస్టమర్లు త్వరిత మరియు స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ను మెచ్చుకుంటారు. మరియు మీ పన్ను దాఖలు కోసం ప్రతి అమ్మకం యొక్క శుభ్రమైన రికార్డు మీకు ఉంటుంది.