விரைவான பதில்: API ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பாயிண்ட் ஆஃப் சேல் (POS) மென்பொருளை WhatsApp உடன் இணைக்கலாம். இது விற்பனைக்குப் பிறகு உடனடியாக வாடிக்கையாளருக்கு டிஜிட்டல் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியலை அனுப்புகிறது. கைமுறை தட்டச்சு அல்லது கோப்பு பகிர்வு தேவையில்லை.
இந்தியாவில் உள்ள பல சிறிய கடை உரிமையாளர்கள் இன்னும் பணத்தாள்களை அச்சிடுகிறார்கள் அல்லது WhatsApp செய்திகளை கையால் தட்டச்சு செய்கிறார்கள். இதற்கு நேரம் எடுக்கும், மேலும் இது ஜிஎஸ்டி விவரங்களில் தவறுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் தொலைபேசிகளில் சேமிக்கக்கூடிய டிஜிட்டல் பதிவுகளை விரும்புகிறார்கள்.
இந்த வழிகாட்டியில், இந்த இணைப்பை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள். உங்களுக்கு என்ன தேவை, செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அது சரியாக செயல்படுகிறதா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்க வேண்டும் என்பதை நாங்கள் விளக்குவோம். உங்கள் பதிவுகளை தெளிவாகவும் இணக்கமாகவும் வைத்திருப்பதற்கான நடைமுறை குறிப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம்.
விலைப்பட்டியல்களுக்கு ஏன் WhatsApp சரியான சேனல்
WhatsApp ஏற்கனவே கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் பாக்கெட்டிலும் உள்ளது. நீங்கள் ஒரு புதிய பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவோ அல்லது ஒரு கணக்கை உருவாக்கவோ அவர்களிடம் கேட்க வேண்டியதில்லை. இது ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான எளிதான வழியாக அமைகிறது.
ஒரு சிறிய கடைக்கு, வேகம் முக்கியம். ஒரு வாடிக்கையாளர் பில் வாங்குவதற்காக நீண்ட நேரம் காத்திருந்தால், அவர் வெளியேறலாம் அல்லது பணம் செலுத்த மறந்துவிடலாம். விலைப்பட்டியலை உடனடியாக அனுப்புவது பரிவர்த்தனையை சீராக நடத்துகிறது.
இரு தரப்பினரின் டிஜிட்டல் பதிவுகள்
நீங்கள் ஒரு PDF விலைப்பட்டியலை WhatsApp வழியாக அனுப்பும்போது, உங்களுக்கும் வாடிக்கையாளருக்கும் ஒரு நகல் உள்ளது. இது பின்னர் திரும்பப் பெறுதல் அல்லது வினவல்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் ரசீதைக் கண்டுபிடிக்க அரட்டையில் மீண்டும் ஸ்க்ரோல் செய்யலாம்.
இது ஜிஎஸ்டிக்கு இணங்கவும் உதவுகிறது. அனுப்பப்படும் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் பதிவை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம். கடந்த கால விற்பனையை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், அரட்டை ஒரு விரைவான குறிப்பை வழங்குகிறது.
எனினும், உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ ஜி. எஸ். டி. அறிக்கைகள் இன்னும் ஜி. எஸ். டி. போர்ட்டல் மூலம் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும். WhatsApp இது ஒரு விநியோக கருவி, வரி தாக்கல் செய்யும் கருவி அல்ல. உங்கள் முக்கிய கணக்கியல் மென்பொருளை நீங்கள் புதுப்பிக்க வேண்டும்.
வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துதல்
ஒரு காகிதத்தை எடுத்துச் செல்ல வேண்டியதில்லை என்பதை வாடிக்கையாளர்கள் பாராட்டுகிறார்கள். காகிதப் பணத்தாள்கள் பெரும்பாலும் காலப்போக்கில் தொலைந்து போகின்றன அல்லது மங்குகின்றன. ஒரு டிஜிட்டல் பி. டி. எஃப் தெளிவாக இருக்கும் மற்றும் தொலைபேசியில் தேடக்கூடியதாக இருக்கும்.
இது உங்கள் கடையை நவீனமானதாக தோற்றமளிக்கிறது. பணம் செலுத்திய சில நொடிகளுக்குப் பிறகு ஒரு வாடிக்கையாளர் தொழில்முறை பில் பெறும்போது, அது நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது. உங்கள் வணிகம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் திறமையானதாகவும் இருப்பதை அவர்கள் பார்க்கிறார்கள்.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் உங்களுக்கு என்ன தேவை
எந்த தொலைபேசி எண்ணையும் உங்கள் மென்பொருளுடன் இணைக்க முடியாது. உங்களுக்கு ஒரு சில குறிப்பிட்ட கருவிகள் தேவை. முதலில், உங்களுக்கு API இணைப்புகளை ஆதரிக்கும் ஒரு பிஓஎஸ் அமைப்பு தேவை.
API என்பது இரண்டு வெவ்வேறு நிரல்களை ஒன்றோடொன்று பேச அனுமதிக்கும் ஒரு பாலம். இது இல்லாமல், உங்கள் POS ஒரு செய்தியை அனுப்ப WhatsApp சொல்ல முடியாது.
இரண்டாவதாக, உங்களுக்கு ஒரு WhatsApp வணிக API கணக்கு தேவை. இது வழக்கமான WhatsApp பயன்பாட்டிலிருந்து வேறுபட்டது. இது தானியங்கி செய்திகளை அனுப்ப வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தொழில்முறை கருவி.
உங்கள் தற்போதைய அமைப்பைச் சரிபார்க்கவும்
உங்கள் தற்போதைய பில்லிங் மென்பொருளைப் பாருங்கள். இதில் தரவை ஏற்றுமதி செய்வதற்கோ அல்லது பிற பயன்பாடுகளுடன் இணைப்பதற்கோ ஒரு விருப்பம் உள்ளதா? இல்லையென்றால், நீங்கள் அமைப்புகளை மேம்படுத்தவோ அல்லது மாற்றவோ வேண்டியிருக்கலாம்.
உதாரணமாக, ஒரு பேனா மற்றும் காகிதத்தைப் பயன்படுத்தும் தையல்காரர் இதை தானியக்கமாக்க முடியாது. அவர் முதலில் டிஜிட்டல் விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்கக்கூடிய ஒரு அடிப்படை பிஓஎஸ் அமைப்பிற்கு செல்ல வேண்டும்.
டிஜிட்டல் விலைப்பட்டியல் இருந்தவுடன், WhatsApp இணைப்பு சாத்தியமாகிறது. காகிதத்தில் கையேடு செய்யப்பட்ட ஒரு செயல்முறையை உங்களால் தானியக்கமாக்க முடியாது.
வன்பொருள் தேவைகள்
உங்களுக்கு ஒரு நிலையான இணைய இணைப்பு தேவைப்படும். ஏபிஐ கிளவுட் மூலம் செயல்படுவதால், இணைப்பின் வீழ்ச்சி விலைப்பட்டியலை தாமதப்படுத்தலாம்.
உங்கள் பிஓஎஸ்-ஐ இயக்கும் கணினி அல்லது டேப்லெட் அவசியம். சரியான நேரத்தில் பில்கள் அனுப்பப்படுவதை உறுதிப்படுத்த, செயலிழக்காமல் மென்பொருளை இயக்க முடியும்.
படிப்படியான படி: உங்கள் POS ஐ WhatsApp உடன் இணைக்கவும்
இந்த அமைப்பு உங்கள் பிஓஎஸ், ஒரு மிடில்வேர் சேவை மற்றும் WhatsApp ஏபிஐ ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் குறியீட்டை நீங்களே எழுத தேவையில்லை. பெரும்பாலான நவீன பிஓஎஸ் அமைப்புகள் இதற்காக உள்ளமைக்கப்பட்ட அமைப்புகளைக் கொண்டுள்ளன.
இதை அமைப்பதற்கான பொதுவான செயல்முறை இங்கே:
- உங்கள் பிஓஎஸ் நிர்வாகி பேனலில் உள்நுழைந்து வெளி இணைப்புகள் தொடர்பான அமைப்புகளைத் தேடுங்கள்.
- உங்கள் மென்பொருள் அதன் அம்ச பட்டியலில் WhatsApp ஒருங்கிணைப்பை ஆதரிக்கிறதா என்று சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் API விசைகளை உள்ளிடுவதன் மூலம் ஆதரிக்கப்படும் வழங்குநர் மூலம் உங்கள் கணக்கை இணைக்கவும்.
- ஒப்புதலுக்காக WhatsApp-அங்கீகரிக்கப்பட்ட செய்தி வார்ப்புருவை உருவாக்கி சமர்ப்பிக்கவும்.
- ஒரு சிறிய விற்பனை செய்து, ஒரு சோதனை தொலைபேசியை சரிபார்த்து, இணைப்பை சோதிக்கவும்.
மிடில்வேர் சேவையைப் பயன்படுத்துதல்
சில நேரங்களில் உங்கள் பிஓஎஸ் நேரடியாக WhatsApp உடன் பேசாது. இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் மிடில்வேர் சேவையைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். இது இடையில் அமர்ந்திருக்கும் மூன்றாம் தரப்பு தளம்.
இது உங்கள் பிஓஎஸ்-இலிருந்து விலைப்பட்டியல் தரவைப் பெற்று, அதை WhatsApp க்கு அனுப்புகிறது. இது வணிக உரிமையாளருக்கான இணைப்பு செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.
இது ஒரு பாதுகாப்பு அடுக்கை சேர்க்கிறது. உங்கள் பிஓஎஸ் உணர்திறன் தரவை நேரடியாக செய்தியிடல் தளத்துடன் பகிர்ந்து கொள்ளத் தேவையில்லை. மிடில்வேர் வடிவமைப்பை கையாள்கிறது.
செய்தி வார்ப்புருக்களை அமைத்தல்
WhatsApp தானியங்கி செய்திகளுக்கு எந்த சீரற்ற உரையையும் அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்காது. நீங்கள் ஒரு வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஒரு வார்ப்புரு என்பது முன்-அங்கீகரிக்கப்பட்ட செய்தி வடிவம்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வார்ப்புருவில் பின்வருமாறு இருக்கலாம்: "வணக்கம் [வாடிக்கையாளர் பெயர்], [கடை பெயர்] இல் ஷாப்பிங் செய்ததற்கு நன்றி. உங்கள் ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் [விலைப்பட்டியல் எண்] இணைக்கப்பட்டுள்ளது".
இந்த அமைப்பு ஒவ்வொரு விற்பனைக்கும் அடைப்புக்குறி விவரங்களை தானாகவே நிரப்புகிறது. இது செய்திகள் சீரானதாகவும் தொழில்முறை ரீதியாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வது
ஒரு ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் செல்லுபடியாகும் குறிப்பிட்ட விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு புலத்தை தவறவிட்டால், வரி தாக்கல் செய்யும் போது விலைப்பட்டியல் நிராகரிக்கப்படலாம். உங்கள் தானியங்கி செய்தியில் அனைத்து கட்டாய புலங்களும் இருப்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும்.
இந்த புலங்களில் விற்பனையாளரின் ஜி. எஸ். டி. ஐ. என், வாங்குபவரின் ஜி. எஸ். டி. ஐ. என் (அவர்களிடம் இருந்தால்), விலைப்பட்டியல் எண், தேதி மற்றும் வரி தொகை ஆகியவை அடங்கும். மொத்த தொகையும் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.
PDF க்கான கட்டாய புலங்கள்
உங்கள் தானியங்கி அமைப்பு பின்வருவனவற்றைக் கொண்ட ஒரு PDF ஐ உருவாக்க வேண்டும்:
- உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட வணிகப் பெயர் மற்றும் முகவரி.
- உங்கள் GST பதிவு எண் (GSTIN).
- ஒரு தனித்துவமான, தொடர்ச்சியான விலைப்பட்டியல் எண்.
- பரிவர்த்தனையின் தேதி.
- விற்கப்படும் பொருட்களுக்கான எச்எஸ்என் குறியீடுகள்.
- சிஜிஎஸ்டி, எஸ்ஜிஎஸ்டி அல்லது ஐஜிஎஸ்டி விகிதம் பயன்படுத்தப்பட்டது.
இவற்றில் ஏதேனும் ஒன்று காணாமல் போனால், அந்த ஆவணம் ஒரு ரசீது மட்டுமே. இது உள்ளீட்டு வரிக் கடன் கோர வேண்டிய உங்கள் B2B வாடிக்கையாளர்களுக்கு சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம்.
தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்
- விற்பனைக்கு முன் விலைப்பட்டியலை அனுப்புவது முழுமையாக பிஓஎஸ்-இல் பதிவு செய்யப்படுகிறது.
- ஜி. எஸ். டி. ஐ. என் புலத்தை உள்ளடக்காத ஒரு வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துதல்.
- விற்கப்படும் பொருட்களுக்கான எச்எஸ்என் குறியீட்டைச் சேர்க்க மறந்துவிடுங்கள்.
- எழுத்துப்பிழை காரணமாக தவறான தொலைபேசி எண்ணுக்கு செய்தியை அனுப்புதல்.
நேரடியாகப் பார்ப்பதற்கு முன் ஒரு மாதிரி விலைப்பட்டியலை எப்போதும் மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். உங்கள் ஜி. எஸ். டி தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஒவ்வொரு புலத்தையும் சரிபார்க்கவும். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், ஒரு மாதிரியை மதிப்பாய்வு செய்யுமாறு உங்கள் சிஏவிடம் கேளுங்கள்.
இது உங்கள் அன்றாட செயல்பாடுகளுக்கு எவ்வாறு உதவுகிறது
ஆட்டோமேஷன் நேரத்தை சேமிக்கிறது மற்றும் பிழைகளை குறைக்கிறது. ஒரு மனிதர் ஒரு விலைப்பட்டியலைத் தட்டச்சு செய்யும் போது, அவர் ஒரு தவறைச் செய்யலாம். ஒரு அமைப்பு அதை உருவாக்கும் போது, தரவு நேரடியாக விற்பனை பதிவிலிருந்து வருகிறது.
இது உங்கள் புத்தகங்களில் துல்லியத்தை உறுதிசெய்கிறது. ஒரு ஊழியர் WhatsApp செய்தியில் தவறான தொகையை தட்டச்சு செய்வதைப் பற்றி நீங்கள் இனி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
அதிக மக்கள் வருகை தரும் கடைக்கு, இது ஒரு பெரிய நன்மை. செய்திகளை தட்டச்சு செய்ய வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்வதை நீங்கள் நிறுத்த வேண்டியதில்லை. அமைப்பு அதை பின்னணியில் கையாள்கிறது.
எடுத்துக்காட்டு 1: மின்னணு கடை
ஒரு நாளைக்கு பல யூனிட்களை விற்கும் ஒரு மொபைல் போன் கடையை கவனியுங்கள். முன்பு, உரிமையாளர் ஒவ்வொரு மாலையும் WhatsApp செய்திகளை கைமுறையாக அனுப்புவதில் நேரத்தை செலவிட்டார்.
இப்போது, விற்பனை முடிந்தவுடன் செய்திகள் தானாகவே வெளியேறும். உரிமையாளர் அந்த நேரத்தை பயன்படுத்தி அலமாரிகளை மீண்டும் சேமிக்கிறார் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுடன் பேசுகிறார்.
உதாரணம் 2: மொத்த வணிகர்
மற்ற ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு வன்பொருளை விற்பனை செய்யும் ஒரு வர்த்தகரை கற்பனை செய்து பாருங்கள். இந்த ஒப்பந்ததாரர்களுக்கு தங்கள் வரி வரவுகளைப் பெற ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல்கள் தேவை.
விநியோகத்தை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், வணிகர் ஒப்பந்ததாரருக்கு உடனடியாக பில் கிடைப்பதை உறுதி செய்கிறார். இது கட்டண செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது, ஏனெனில் ஒப்பந்ததாரரிடம் உடனடியாக ஆதாரம் உள்ளது.
எடுத்துக்காட்டு 3: பூட்டிக் கடை
ஒரு ஆடை கடை பெரும்பாலும் தனிப்பயன் ஆர்டர்களை கையாள்கிறது. ஒரு ஆர்டர் தயாராகி, பணம் செலுத்தப்படும்போது, அந்த அமைப்பு விலைப்பட்டியலையும் நன்றி குறிப்பையும் அனுப்புகிறது.
இது வாடிக்கையாளருக்கு தகவல் தெரிவிக்கிறது. இது பிலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தனிப்பயன் விவரக்குறிப்புகளின் டிஜிட்டல் பதிவை வழங்குகிறது.
வாடிக்கையாளர் தரவு மற்றும் தனியுரிமையை நிர்வகித்தல்
WhatsApp மூலம் விலைப்பட்டியல்களை அனுப்பும்போது, நீங்கள் வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி எண்களை கையாளுகிறீர்கள். இது தனிப்பட்ட தரவு. நீங்கள் அதை பாதுகாக்க வேண்டும்.
வாடிக்கையாளர் எண்களை தேவையில்லாத யாருடனும் பகிர்ந்து கொள்ளாதீர்கள். கோரப்படாத சந்தைப்படுத்தலுக்காக அதே பட்டியலைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது உங்கள் கணக்கை தடைசெய்யக்கூடும்.
உங்கள் பிஓஎஸ் அமைப்பை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள். வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் தேவைப்படும் ஊழியர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். நீங்கள் மிடில்வேர் சேவையைப் பயன்படுத்தினால், அவர்களின் தனியுரிமைக் கொள்கையை சரிபார்க்கவும்.
அரட்டை வரலாற்றைச் சேமிக்கிறது
WhatsApp உரையாடல்கள் உங்கள் தொலைபேசியில் சேமிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் தொலைபேசிகளை மாற்றினால், உங்கள் உரையாடல்களை காப்புப்பிரதி எடுக்க வேண்டும். இது நீங்கள் விலைப்பட்டியல் பதிவுகளை இழக்காமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
ஒரு வணிகத்திற்கு, WhatsApp வணிகத்திற்கு ஒரு தனி சாதனம் வைத்திருப்பது நல்லது. இது வேலை உரையாடல்களை தனிப்பட்ட உரையாடல்களிலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருக்கிறது.
நீங்கள் ஒரு புதிய ஊழியரை நியமித்தால் கணக்கை நிர்வகிப்பதையும் இது எளிதாக்குகிறது. தனிப்பட்ட செய்திகளைப் பகிராமல் வணிக தொலைபேசியை நீங்கள் எளிதாக வழங்கலாம்.
சரியான பி. ஓ. எஸ் அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது
அனைத்து பிஓஎஸ் அமைப்புகளும் சமமாக உருவாக்கப்படவில்லை. சில அடிப்படை மற்றும் பண விற்பனையை மட்டுமே கையாள்கின்றன. மற்றவை ஜிஎஸ்டி இணக்கம் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
நீங்கள் ஒரு சிறிய கடையாக இருந்தால், உங்களுக்கு சிக்கலான நிறுவன அமைப்பு தேவையில்லை. ஒரு எளிய, மேகக்கணி அடிப்படையிலான பிஓஎஸ் போதுமானதாக இருக்கலாம். இது பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் மலிவாக இருக்க வேண்டும்.
ஒரு அமைப்பில் எதைத் தேடுவது
மென்பொருளை வாங்கும் போது, இந்த புள்ளிகளை சரிபார்க்கவும்:
- ஊழியர்களுக்கான எளிதான அமைப்பு மற்றும் பயிற்சி.
- இந்திய சட்டங்களுக்கு இணையான தெளிவான ஜிஎஸ்டி விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம்.
- WhatsApp அல்லது பிற செய்தியிடல் பயன்பாடுகளுடன் இணைக்கும் திறன்.
- உங்கள் உள்ளூர் மொழியில் நல்ல வாடிக்கையாளர் ஆதரவு கிடைக்கிறது.
- உங்கள் வணிகம் வளரும்போது குறைந்த விலையில் விலை நிர்ணயம் செய்யப்படுகிறது.
Ebenezer Digital ஸ்ரீ கிருஷ்ணா மொபைல்ஸ் போஸ் மற்றும் Yegova வர்த்தகர்கள் ஜிஎஸ்டி பில்லிங் அமைப்பு போன்ற திட்டங்களில் பணியாற்றியுள்ளது. இந்த திட்டங்கள் பில்லிங் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்பு ஆகிய இரண்டையும் ஒரு அமைப்பு எவ்வாறு கையாள முடியும் என்பதைக் காட்டுகின்றன.
உங்கள் குறிப்பிட்ட கடை தேவைகளுக்கு இந்த கூறுகள் எவ்வாறு ஒன்றாக பொருந்துகின்றன என்பதை அறிய, நீங்கள் எங்கள் வணிக தானியங்கி சேவைகள்யையும் ஆராயலாம்.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் விரைவான சரிபார்ப்பு பட்டியல்
தானியங்கி விலைப்பட்டியல்களை அனுப்பத் தொடங்குவதற்கு முன், இந்தப் பட்டியலைப் பாருங்கள். இது பொதுவான சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
- உங்கள் பிஓஎஸ் அமைப்பு ஜி. எஸ். டி-இணக்கமான விலைப்பட்டியல்களை உருவாக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- உங்கள் WhatsApp வணிக API கணக்கை சரியாக அமைக்கவும்.
- ஒரு ஊழியருக்கு மாதிரி விற்பனை மூலம் செய்தி வார்ப்புருவை சோதிக்கவும்.
- அனைத்து கட்டாய ஜி. எஸ். டி. களங்களும் பி. டி. எஃப்-இல் உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.
- வாடிக்கையாளர் தொலைபேசி எண்களை எவ்வாறு துல்லியமாக உள்ளிடுவது என்பது குறித்து உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவும்.
- இணையம் செயலிழந்தால் அதற்கான காப்புப்பிரதி திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இதற்கு எனக்கு ஒரு சிறப்பு தொலைபேசி எண் தேவையா?
ஆம், உங்களுக்கு ஒரு WhatsApp வணிக API எண் தேவை. இது உங்கள் தனிப்பட்ட WhatsApp இலிருந்து வேறுபட்டது. தானியங்கி செய்திகளுக்கு வழக்கமான பயன்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது.
நீங்கள் ஒரு அதிகாரப்பூர்வ வழங்குநரிடம் பதிவு செய்ய வேண்டும். இது உங்கள் கணக்கு சரிபார்க்கப்படுவதையும், ஸ்பேம் என்று குறிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்பை குறைப்பதையும் உறுதி செய்கிறது.
வாடிக்கையாளரிடம் WhatsApp இல்லையென்றால் என்ன செய்வது?
இந்தியாவில் உள்ள பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர்களிடம் WhatsApp உள்ளது. இருப்பினும், அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் விலைப்பட்டியலை அனுப்பலாம் அல்லது அதை அச்சிடலாம்.
தேவைப்பட்டால் இரண்டையும் அனுப்ப உங்கள் கணினியை நீங்கள் அமைக்கலாம். இது எந்த வாடிக்கையாளருக்கும் அவர்கள் வாங்கியதற்கான பதிவு இல்லாமல் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
செய்தியை நான் தனிப்பயனாக்க முடியுமா?
ஆம், நீங்கள் உங்கள் கடையின் பெயரையும் நன்றி குறிப்பையும் சேர்க்கலாம். எனினும், நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் கட்டாய ஜிஎஸ்டி புலங்களை வைத்திருக்க வேண்டும்.
WhatsApp நீங்கள் எதை அனுப்பலாம் என்பதற்கான விதிகள் உள்ளன. வடிவமைப்பை அதிகமாக மாற்ற வேண்டாம் அல்லது அதிக ஈமோஜிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், இல்லையெனில் உங்கள் செய்திகள் தடுக்கப்படலாம்.
இதற்கு எவ்வளவு செலவாகும்?
செலவு உங்கள் பிஓஎஸ் அமைப்பு மற்றும் ஏபிஐ வழங்குநரைப் பொறுத்தது. சில பிஓஎஸ் அமைப்புகள் இந்த அம்சத்தை தங்கள் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகச் சேர்க்கின்றன.
மற்றவர்கள் மாதாந்திர கட்டணம் அல்லது ஒரு செய்திக்கு ஒரு கட்டணம் வசூலிக்கிறார்கள். முடிவு செய்வதற்கு முன் நீங்கள் சில விருப்பங்களை ஒப்பிட்டுப் பார்க்க வேண்டும்.
இது பாதுகாப்பானதா?
ஆம், நீங்கள் ஒரு புகழ்பெற்ற வழங்குநரைப் பயன்படுத்தினால். தரவு போக்குவரத்தில் குறியாக்கம் செய்யப்படுகிறது. உங்கள் வாடிக்கையாளரின் தொலைபேசி எண் பொதுமக்களுடன் பகிரப்படாது.
உங்கள் சொந்த உள்நுழைவு விவரங்களை பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது உங்கள் பொறுப்பாகும். வலுவான கடவுச்சொல்லையும் இரு காரணி அங்கீகாரத்தையும் பயன்படுத்தவும்.
சுருக்கம்
- உங்கள் POS ஐ WhatsApp உடன் இணைப்பது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் கையேடு தட்டச்சு பிழைகளை குறைக்கிறது.
- API ஆதரவு மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட WhatsApp வணிக API கணக்கைக் கொண்ட ஒரு POS உங்களுக்குத் தேவை.
- ஜி. எஸ். டி. ஐ. என் மற்றும் எச். எஸ். என் குறியீடுகள் போன்ற அனைத்து ஜி. எஸ். டி. புலங்களும் PDF விலைப்பட்டியலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- உண்மையான வாடிக்கையாளர்களுக்கு சேவை செய்வதற்கு முன் மாதிரி விற்பனையுடன் அமைப்பை முழுமையாக சோதிக்கவும்.
- உங்கள் வாடிக்கையாளர் தரவை பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள் மற்றும் வணிக உரையாடல்களுக்கு ஒரு தனி சாதனத்தை பராமரிக்கவும்.
இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் கடையை மிகவும் திறமையானதாகவும் தொழில்முறைமிக்கதாகவும் மாற்ற முடியும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் விரைவான மற்றும் தெளிவான தகவல்தொடர்புகளைப் பாராட்டுவார்கள். மேலும் உங்கள் வரி தாக்கல் செய்வதற்கான ஒவ்வொரு விற்பனையையும் பற்றிய தெளிவான பதிவு உங்களிடம் இருக்கும்.